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[TÉLÉCHARGEMENT] Un business plan Excel complet et gratuit

exemple business plan financier

Qu'est-ce qu'un business plan ?

Un business plan, c'est un document qui permet d'établir la stratégie de son futur projet d'entreprise et aussi de mieux en apprécier le potentiel de rentabilité. Également, un business plan sert de support pour une demande de financement auprès d'une banque, d'un organisme de subventions ou d’investisseurs privés. Pour mieux comprendre, vous pouvez voir un exemple de business plan , ainsi qu'un exemple de prévisionnel financier . Vous pouvez aussi consulter notre liste : - de présentations (partie rédigée du business plan) - de prévisionnels financiers (partie financière du business plan)

Que contient un business plan ?

En réalité, un business plan est un document composé de deux parties : - une partie rédigée - une partie financière

Que contient la partie rédigée du business plan ?

C'est un document, qui peut être, par exemple, au format Word ou au format PowerPoint (puis à exporter au format .pdf), dans lequel on présente tous les aspects de son projet : - les données de marché - les tendances de l'Industrie - les segments de marché - les concurrents - le plan d'action pour les années à venir - le business model - la future stratégie marketing Vous pouvez aussi consulter un exemple de partie rédigée du business plan .

Que contient la partie financière du business plan ?

télécharger modèle business plan excel

Comment obtenir un business plan Excel adapté à mon projet ?

Des modèles adaptés à chaque secteur.

Sur notre plateforme, nous proposons plus de 150 modèles de prévisionnels financiers . Chaque modèle est spécifique à une activité : restaurant, salle de sport, marketplace, vendeur de chaussures, etc. Par exemple, dans le modèle de prévisionnel financier pour un restaurant, vous avez une liste d'investissements de démarrage pour un restaurant. Cependant, dans le modèle de prévisionnel financier pour du consulting, vous aurez des dépenses qui sont propres au métier de consultant. Dans celui pour un food truck, des dépenses pour un food truck … vous avez compris la logique.

Des modèles à présenter à vos partenaires financiers

Chaque jour, des entrepreneurs téléchargent nos prévisionnels financiers et développent leur entreprise. Tous nos prévisionnels financiers peuvent être utilisés pour des demandes de financement. En effet, ils contiennent toutes les informations financières qu'un banquier ou un investisseur peut vous demander, si vous sollicitez une demande de financement. Tous nos modèles de prévisionnels financiers contiennent les tableaux mentionnés plus haut. Tous nos modèles sont complets et, après avoir été remplis, peuvent être présentés à une banque ou à un investisseur.

Des modèles de business plan Excel faciles d'utilisation

Tous nos modèles de business plan Excel sont simples à remplir, même pour ceux qui n’y connaissent rien en finance. La grande valeur ajoutée de nos modèles de prévisionnels financiers, c'est qu'ils sont faciles d'utilisation. Toutes les hypothèses sont rassemblées dans un même onglet et le code couleur ainsi que les indications vous permettent d'éviter les erreurs. Nous les avons fait tester et re-tester par des clients qui n'y connaissaient rien en finance et en comptabilité. Nous les avons corrigés et simplifiés jusqu'à ce que même le plus débutant d'entre vous puisse les utiliser.

Une relecture et un correction gratuites, par nos experts

exemple business plan excel

Pourquoi cet exemple gratuit de business plan Excel ?

L'exemple gratuit de business plan Excel à télécharger plus bas est là pour vous aider à comprendre ce qu'est un prévisionnel financier. Ensuite, vous pourrez en choisir un parmi notre liste de prévisionnels financiers . Vous verrez, en le téléchargeant, qu'il s'agit d'un business plan Excel pour un restaurant. Nous avons choisi ce secteur car tout le monde peut se représenter ce qu'est un restaurant. Ainsi, cela facilite la compréhension du business plan Excel. Dans ce business plan Excel, vous verrez comment, à l'aide d'hypothèses, nous essayons de prévoir les revenus, les investissements démarrage, les dépenses récurrentes et, finalement, la future rentabilité financière d'un restaurant fictif. Ce business plan Excel ne contient pas de formules, mais nos prévisionnels financiers (qui sont en vente), eux, en contiennent. Ainsi, si vous vous amusez à changer les hypothèses dans l'exemple gratuit, les tableaux ne se mettront pas à jour. Cependant, tous nos prévisionnels financiers contiennent des formules et un onglet dans lequel l’utilisateur peut modifier les hypothèses pour construire ses prévisions financières. On vous en dit plus dans la suite de l'article.

Que contiennent nos business plans Excel ?

Nous détaillons ici les différents onglets de nos business plans Excel. Vous retrouverez les mêmes onglets dans l'exemple gratuit à télécharger ainsi que dans tous nos prévisionnels financiers .

Onglet "notes"

Ce sont des explications pour facilement prendre en main le business plan Excel. Nous savons que le monde de la finance et des règles comptables est un monde difficile à comprendre pour les néophytes. Ce premier onglet est là pour vous aider. Nous insistons particulièrement sur le côté éducatif de ce modèle de prévisionnel financier. Nous voulons que nos clients puissent faire leur prévisionnel financier sans avoir besoin de connaissances financières. Ce premier onglet (Notes) offre une bonne introduction, afin de mieux comprendre le business plan Excel. Il permet ainsi de ne pas faire d'erreurs lorsque vous construirez vos prévisions financières. Nous y avons aussi regroupé des questions que nos clients nous posent souvent lorsqu'ils découvrent nos prévisionnels financiers . Il est fort probable que vous vous posiez ces questions également.

Onglet "hypothèses"

C'est peut-être l'onglet le plus important du business plan Excel. En effet, c'est là que vous allez inscrire vos hypothèses pour votre futur projet d’entreprise. Vous n'avez que des cases à remplir (ce sont les cases grises). Des consignes sont également présentes pour vous aider à remplir correctement. À noter que, dans tous nos prévisionnels financiers , nous avons déjà rempli des hypothèses pertinentes, en fonction de l'activité (salle de sport, e-commerce, bar, sophrologue etc.). Vous trouverez notamment une liste de dépenses propre à l'activité en question. À vous de les modifier pour qu'elles collent complètement à la réalité de votre projet

exemple dépenses business plan excel

Dans notre onglet hypothèses, nous listons les dépenses propres à chaque activité

Onglet "vérifications"

Dans cet onglet, nous faisons ressortir des grands indicateurs financiers, qui vous permettent de savoir si les hypothèses que vous avez inscrites sont cohérentes. Par exemple, cet onglet peut vous indiquer : - si vous avez rentré des hypothèses de revenu trop agressives - si votre demande de financement est trop faible par rapport à vos besoins - si vos investissements en marketing sont trop faibles ou trop élevés - si votre équipe est assez "solide" au vu de vos prévisions de revenus Concrètement, cet onglet vous permet de repérer les éléments incohérents de votre prévisionnel financier et de les corriger, avant de remettre votre business plan Excel à un partenaire financier. Bien entendu, dans chacun de nos prévisionnels financiers , nous adaptons les indicateurs en fonction de chaque activité. Par exemple, dans un business plan Excel pour une application mobile, nous vous recommandons d'investir davantage dans vos charges de personnel que dans le cadre d'une boutique e-commerce. Votre banquier connaît les ratios de dépenses en fonction des industries. Nous vous les indiquons aussi dans nos prévisionnels financiers .

Onglet "compte de résultat"

Le compte de résultat prévisionnel est un tableau qui vous permet d'apprécier la future performance de votre entreprise et de voir si vous arrivez à atteindre l'état de rentabilité opérationnel sur le long terme. Onglet "budget de trésorerie" Le budget prévisionnel est un tableau qui permet de faire le suivi, mois par mois, de vos encaissements et de vos décaissements, ainsi que de l'évolution de la balance de trésorerie. C'est un tableau essentiel pour savoir si vous allez manquer d'argent ou non (ce qui est, vous en conviendrez, une information essentielle à avoir).

Onglet "bilan prévisionnel"

prévisionnel financier gratuit exemple

Onglet "plan de financement"

Le plan de financement prévisionnel est un tableau financier qui fait état de vos besoins et de vos ressources pour les 3 prochaines années.

Onglet "SIG"

Il s'agit du détail des soldes intermédiaires de gestion. Pour le dire simplement, c'est une version détaillée de votre compte de résultat. Le tableau des soldes intermédiaires de gestion permet d'avoir une vue plus complète sur les grands indicateurs de performance de votre entreprise tels que la marge brute, la marge nette ou encore la capacité d'autofinancement.

Onglet "BFR"

Vous avez là le calcul du Besoin en Fonds de Roulement (BFR) . Ce tableau permet de se rendre compte des impacts du décalage des flux de trésorerie et de savoir si l'entreprise a besoin d'utiliser des ressources financières pour couvrir un éventuel ... besoin en fonds de roulement.

Onglet "seuil de rentabilité"

C'est l'étude du seuil de rentabilité. Un tableau très utile qui vous permettra de savoir s'il sera facile ou non d'être rentable (notamment avec un calcul de chiffre d'affaires et de de jours nécessaires pour atteindre le seuil de rentabilité).

Onglet "graphiques et ratios"

Des graphiques et des ratios financiers . Un onglet particulièrement apprécié par ceux qui détestent les chiffres (oui, vous n'êtes pas seul(e)) et qui préfèrent avoir une analyse plus "visuelle" des grands résultats financiers.

graphiques et ratios financiers prévisionnels financiers excel

L'onglet "Graphiques et Ratios" dans un de nos business plans Excel

Nos 5 conseils pour réussir le business plan Excel

N’oubliez pas vos investissements de démarrage.

Lorsqu'il s'agit d'établir ses besoins de démarrage, il faut essayer d'être le plus précis possible. En effet, vous devez justifier comment vous allez utiliser les fonds que vous allez demander à votre banque ou à votre investisseur.

Soyez conservateurs dans les hypothèses de votre business plan Excel

Si vous hésitez sur certains montants quant à vos dépenses de démarrage ou quant à vos dépenses récurrentes, il vaut mieux prendre une fourchette haute pour éviter les mauvaises surprises. Quant à vos prévisions de revenu, nous vous conseillons d'avoir une approche pessimiste (en réalité, nous préférons l'appeler approche "réaliste") et de garder les pieds sur terre.

N’oubliez pas le budget marketing et communication

Non, les clients ne vont pas venir frapper à votre porte sans que vous n’ayez à dépenser le moindre euro. Vous devez avoir un budget récurrent pour le marketing et la communication. Cela dépend bien entendu de votre type d'entreprise (une startup dépense davantage en marketing que, disons, un opticien-lunetier) mais il n'est pas rare que ce budget atteigne 10-15 % du chiffre d’affaires.

Faites des prévisions de revenu pertinentes

C'est très difficile de prévoir ses revenus, surtout sur le long terme. Cependant, dans votre prévisionnel financier, vous devez obtenir des prévisions de revenus qui soient certes ambitieuses mais pas trop "agressives" ... ou irréalistes, qui vous permettent d'être rapidement rentable et qui reflètent vos investissements, notamment en marketing, en communication et dans votre recrutement (par exemple, il serait malvenu d'avoir des prévisions financières où l'on génère plusieurs millions de revenus sans dépenser un seul euro en marketing).

Dans votre business plan Excel prévoyez des recrutements sur le long terme

Trop de gérants d'entreprise font l'erreur de planifier des recrutements pour la première année de leur prévisionnel financier seulement. Vous devez montrer que vous avez une vision à long terme et que vous allez continuer de recruter des personnes, même lors de la 3ème année.

À lire également Ils ont téléchargé nos modèles Que contiennent nos modèles de business plan ? Que contiennent nos modèles d'étude de marché ? Que contiennent nos prévisionnels financiers ?

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Free Business Plan Templates in Excel

By Joe Weller | September 27, 2020

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In this article, we’ve rounded up an extensive list of free business plan templates and samples for organizations of all sizes. You can download all of the plans in Excel. 

Included on this page, you’ll find business plan templates in Excel , business plan checklists in Excel , business plan financial templates in Excel , and more.

Business Plan Templates in Excel

These Excel business plan templates are designed to guide you through each step of a well-rounded strategy that supports your marketing, sales, financial, and operational goals.

Business Plan Template in Excel

Business Plan Template

This Excel business plan template has all the traditional components of a standard business plan, with each section divided into tabs. This template includes space to provide the executive summary, target audience characteristics, product or service offering details, marketing strategies, and more. The plan also offers built-in formulas to complete calculations for sales forecasting, financial statements, and key business ratios.

Download Business Plan Template

Excel | Smartsheet

One-Page Business Plan in Excel

business plan excel gratuit xls

To check the feasibility of your business concept, use this single-page business plan template. The template allows you to jot down the core details related to your idea. This template also includes room for you to provide concise information about what you do, how you do it, why you do it, who your idea serves, your competitive advantage, your marketing strategies, and your success factors. At the bottom of this one-page plan, you’ll find a table to conduct a SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, and threats) analysis. Find more downloadable single-page plans and examples at “ One-Page Business Plan Templates with a Quick How-To Guide .”

Download One-Page Business Plan

Excel | Word | PDF | Smartsheet

Sample 30-60-90-Day Business Plan for Startup in Excel

Sample 30 60 90 Day Business Plan for Startup Template

This 90-day business plan is designed for startup companies to develop a 90-day action plan. This template gives you room to outline the following: main goals and deliverables for each 30-day increment; key business activities; task ownership; and deadlines. This template also includes a built-in Gantt chart that adjusts as you enter dates. Visit “ 30-60-90-Day Business Plan Templates and Samples ” to download more free plans.

Download 30-60-90-Day Business Plan for Startup

For more free business plans in a wider variety of formats, visit “ Simple Business Plan Templates .”

Business Plan Checklists in Excel

These business plan checklists are useful for freelancers, entrepreneurs, and business owners who want to organize and track the progress of key business activities.

Business Planning Checklist with Timeline in Excel

Business Planning Checklist with Timeline

Use this checklist to keep your business planning efforts on track. This template enables you to add tasks according to each phase of your plan, assign an owner to each task, and enter the respective start and end dates. The checklist also enables you to create and color-code a visual timeline when you highlight the start and end dates for each task.

Download Business Planning Checklist with Timeline Template

Business Plan Checklist with SWOT Analysis in Excel

Business Planning Checklist with SWOT Analysis

Use this business plan checklist to develop and organize your strategic plan. Add the name of the business activity, along with its status, due date, and pertinent notes. This template also includes a separate tab with a SWOT analysis matrix, so you can evaluate and prioritize your company’s strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

Download Business Plan Checklist with SWOT Analysis - Excel

Business Startup Checklist in Excel

business plan excel gratuit xls

This checklist template is ideal for startup organizations. It allows you to list and categorize key tasks that you need to complete, including items related to research, strategic relationships, finance, development, and more. Check off each task upon completion to ensure you haven’t missed or overlooked any important business activities. Find additional resources by visiting “ Free Startup Plan, Budget & Cost Templates .”

‌Download Business Startup Checklist Template

Business Plan Financial Templates in Excel

Use these customizable templates to develop your organization’s financial plan.

Business Startup Costs Template in Excel

business plan excel gratuit xls

Use this template to estimate and track your startup and operational costs. This template gives you room to list line items for both funding and expenses; you can automatically calculate totals using the built-in formulas. To avoid overspending, compare budgeted amounts against actual amounts to determine where you can cut costs or find additional funding.

Download Business Startup Costs Template

Small-Business Budget Template in Excel

business plan excel gratuit xls

This simple business budget template is designed with small businesses in mind. The template helps you track the income and expenses that you accrue on a monthly and yearly basis. To log your cash balances and transactions for a given time frame, use the tab for cash flow recording.

Download Small-Business Budget Template - Excel

Startup Financial Statement Projections Template

Startup Financial Projections Template

This financial statement projections template includes a detailed profit and loss statement (or income statement), a balance sheet with business ratios, and a cash flow statement to analyze your company’s current and future financial position. This template also comes with built-in formulas, so you can calculate totals as you enter values and customize your statement to fit the needs of your business.

‌ Download Startup Financial Statement Projections Template

For additional templates to help you produce a sound financial plan, visit “ Free Financial Templates for a Business Plan .”

Business Plan Marketing and Sales Templates in Excel

Use these downloadable templates to support and reinforce the marketing and sales objectives in your business plan.

Sales Forecast Template in Excel

business plan excel gratuit xls

This sales forecast template allows you to view the projected sales of your products or services at both individual and combined levels over a 12-month period. You can organize this template by department, product group, customer type, and other helpful categories. The template has built-in formulas to calculate monthly and yearly sales totals. For additional resources to project sales, visit “ Free Sales Forecasting Templates .”

Download Sales Forecast Template

Marketing Budget Plan in Excel

Marketing-Budget-Plan-Template

This marketing budget plan template helps you organize and plan your campaign costs for key marketing activities, such as market research, advertising, content marketing , and public relations. Enter the projected quantity and cost under each campaign category; the built-in formulas enable you to calculate projected subtotals automatically. This template also includes a graph that auto-populates as you enter values, so you can see where your marketing dollars are going.

Download Marketing Budget Plan Template

Other Business Plans in Excel

Use these business plan templates to conduct analyses and develop a plan of action that aligns your strategy with your main business objectives.

Business Action Plan Template in Excel

business plan excel gratuit xls

Use this basic action plan template to develop a roadmap for reaching your goals. Add a description of each action item, assign the responsible party, and list the required resources, potential hazards, key dates, and desired outcome. You can use this template to develop an action plan for marketing, sales, program development, and more. 

Download Business Action Plan Template

Business Plan Rubric in Excel

business plan excel gratuit xls

Once you complete your business plan, use this rubric template to score each section to ensure you include all the essential information. You can customize this rubric to fit the needs of your organization and provide insight into the areas of your plan where you want to delve more deeply or remove unnecessary details. By following these steps, you can make certain that your final business plan is clear, concise, and thorough.

Download Simple Business Plan Rubric

Competitive Analysis Template in Excel

business plan excel gratuit xls

This template enables you to analyze the competitive landscape and industry for your business. By providing details related to your company and competitors, you can assess and compare all key areas, including the target market, marketing strategies, product or service offerings, distribution channels, and more.

Download Competitive Analysis Template

Excel  | Smartsheet

For additional free templates for all aspects of your business, visit “ Free Business Templates for Organizations of All Sizes .”

Turbo-Charge Your Business Plans with Templates from Smartsheet

Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change. 

The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed. 

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Free Business Plan Excel Template [Excel Download]

Written by Dave Lavinsky

Growthink's Business Plan Excel Template

A business plan is a roadmap for growing your business. Not only does it help you plan out your venture, but it is required by funding sources like banks, venture capitalists and angel investors.

Download our Ultimate Business Plan Template here >

The body of your business plan describes your company and your strategies for growing it. The financial portion of your plan details the financial implications of your business: how much money you need, what you project your future sales and earnings to be, etc.

Below you will be able to download our free business plan excel template to help with the financial portion of your business plan. You will also learn about the importance of the financial model in your business plan.

Download the template here: Financial Plan Excel Template  

How to Finish Your Business Plan in 1 Day!

Don’t you wish there was a faster, easier way to finish your business plan?

With Growthink’s Ultimate Business Plan Template you can finish your plan in just 8 hours or less! It includes a simple, plug-and-play financial model and a fill-in-the-blanks template for completing the body of your plan.

What’s Included in our Business Plan Excel Template

Our business plan excel template includes the following sections:

Income Statement : A projection of your business’ revenues, costs, and expenses over a specific period of time. Includes sections for sales revenue, cost of goods sold (COGS), operating expenses, and net profit or loss.

Example 5 Year Annual Income Statement

Cash Flow Statement : A projection of your business’ cash inflows and outflows over a specific period of time. Includes sections for cash inflows (such as sales receipts, loans, and investments), cash outflows (such as expenses, salaries, and loan repayments), and net cash flow.

Example 5 Year Annual Cash Flow Statement

Balance Sheet : A snapshot of your business’ financial position at a specific point in time. Includes sections for assets (such as cash, inventory, equipment, and property), liabilities (such as loans, accounts payable, and salaries payable), and owner’s equity (such as retained earnings and capital contributions).

Example 5 Year Annual Balance Sheet

Download the template here: Business Plan Excel Template 

The template is easy to customize according to your specific business needs. Simply input your own financial data and projections, and use it as a guide to create a comprehensive financial plan for your business. Remember to review and update your financial plan regularly to track your progress and make informed financial decisions.

Finish Your Business Plan Today!

The importance of the financial model in your business plan.

A solid financial model is a critical component of any well-prepared business plan. It provides a comprehensive and detailed projection of your business’ financial performance, including revenue, expenses, cash flow, and profitability. The financial model is not just a mere set of numbers, but a strategic tool that helps you understand the financial health of your business, make informed decisions, and communicate your business’ financial viability to potential investors, lenders, and other stakeholders. In this article, we will delve into the importance of the financial model in your business plan.

  • Provides a roadmap for financial success : A well-structured financial model serves as a roadmap for your business’ financial success. It outlines your revenue streams, cost structure, and cash flow projections, helping you understand the financial implications of your business strategies and decisions. It allows you to forecast your future financial performance, set financial goals, and measure your progress over time. A comprehensive financial model helps you identify potential risks, opportunities, and areas that may require adjustments to achieve your financial objectives.
  • Demonstrates financial viability to stakeholders : Investors, lenders, and other stakeholders want to see that your business is financially viable and has a plan to generate revenue, manage expenses, and generate profits. A robust financial model in your business plan demonstrates that you have a solid understanding of your business’ financials and have a plan to achieve profitability. It provides evidence of the market opportunity, pricing strategy, sales projections, and financial sustainability. A well-prepared financial model increases your credibility and instills confidence in your business among potential investors and lenders.
  • Helps with financial decision-making : Your financial model is a valuable tool for making informed financial decisions. It helps you analyze different scenarios, evaluate the financial impact of your decisions, and choose the best course of action for your business. For example, you can use your financial model to assess the feasibility of a new product launch, determine the optimal pricing strategy, or evaluate the impact of changing market conditions on your cash flow. A well-structured financial model helps you make data-driven decisions that are aligned with your business goals and financial objectives.
  • Assists in securing funding : If you are seeking funding from investors or lenders, a robust financial model is essential. It provides a clear picture of your business’ financials and shows how the funds will be used to generate revenue and profits. It includes projections for revenue, expenses, cash flow, and profitability, along with a breakdown of assumptions and methodology used. It also provides a realistic assessment of the risks and challenges associated with your business and outlines the strategies to mitigate them. A well-prepared financial model in your business plan can significantly increase your chances of securing funding as it demonstrates your business’ financial viability and growth potential.
  • Facilitates financial management and monitoring : A financial model is not just for external stakeholders; it is also a valuable tool for internal financial management and monitoring. It helps you track your actual financial performance against your projections, identify any deviations, and take corrective actions if needed. It provides a clear overview of your business’ cash flow, profitability, and financial health, allowing you to proactively manage your finances and make informed decisions to achieve your financial goals. A well-structured financial model helps you stay on top of your business’ financials and enables you to take timely actions to ensure your business’ financial success.
  • Enhances business valuation : If you are planning to sell your business or seek investors for an exit strategy, a robust financial model is crucial. It provides a solid foundation for business valuation as it outlines your historical financial performance, future projections, and the assumptions behind them. It helps potential buyers or investors understand the financial potential of your business and assess its value. A well-prepared financial model can significantly impact the valuation of your business, and a higher valuation can lead to better negotiation terms and higher returns on your investment.
  • Supports strategic planning : Your financial model is an integral part of your strategic planning process. It helps you align your financial goals with your overall business strategy and provides insights into the financial feasibility of your strategic initiatives. For example, if you are planning to expand your business, enter new markets, or invest in new technologies, your financial model can help you assess the financial impact of these initiatives, including the investment required, the expected return on investment, and the timeline for achieving profitability. It enables you to make informed decisions about the strategic direction of your business and ensures that your financial goals are aligned with your overall business objectives.
  • Enhances accountability and transparency : A robust financial model promotes accountability and transparency in your business. It provides a clear framework for setting financial targets, measuring performance, and holding yourself and your team accountable for achieving financial results. It helps you monitor your progress towards your financial goals and enables you to take corrective actions if needed. A well-structured financial model also enhances transparency by providing a clear overview of your business’ financials, assumptions, and methodologies used in your projections. It ensures that all stakeholders, including investors, lenders, employees, and partners, have a clear understanding of your business’ financial performance and prospects.

In conclusion, a well-prepared financial model is a crucial component of your business plan. It provides a roadmap for financial success, demonstrates financial viability to stakeholders, helps with financial decision-making, assists in securing funding, facilitates financial management and monitoring, enhances business valuation, supports strategic planning, and enhances accountability and transparency in your business. It is not just a set of numbers, but a strategic tool that helps you understand, analyze, and optimize your business’ financial performance. Investing time and effort in creating a comprehensive and robust financial model in your business plan is vital for the success of your business and can significantly increase your chances of achieving your financial goals.

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Download Business Plan Template In Excel

  • Budget , Business management , Excel Templates

Kickstart Your Business Success with Our Free Excel Business Plan Template

Charting a path to success for your business can be overwhelming, especially when it comes to organizing and managing the myriad elements that constitute a business plan. That’s why we’re thrilled to introduce our free, comprehensive Business Plan Excel template. With multiple, integrated sheets for every facet of your planning needs, this template streamlines your strategic process, saving you time and effort.

What Is Included in Our Sample Business Plan Template in Excel?

Our Excel business plan template is meticulously designed and includes the following components:

  • Sales Planning / Forecasting Template : This template enables you to plan product-wise and year-wise sales. By analyzing trends over the previous two years, you can forecast sales for the coming year and make informed business decisions.
  • Profit and Loss Template : This sheet will help you track your revenues, costs, and expenses to determine your business’s profitability over a period of time.
  • Balance Sheet Template : It provides a snapshot of your company’s financial position at a particular moment, illustrating what the company owns (assets) and owes (liabilities), and the amount invested by shareholders (equity).
  • Cash Flow Template : With this, you can manage your cash position by tracking the inflow and outflow of cash in your business. This template helps in monitoring your liquidity and understanding if you have enough cash to cover your expenses.
  • Budget Template : This facilitates the allocation and tracking of financial resources, ensuring you don’t overspend and stay on the right financial track.
  • Break-Even Analysis Template : This crucial template calculates the point where your total cost equals your total revenue. Understanding your break-even point can help guide pricing strategy, monitor efficiency, and make profitable business decisions.

How to Use the Excel Business Plan Template?

Using our comprehensive Excel business plan template is simple:

  • Download the Template : Start by downloading our free Business Plan Excel template.
  • Input Your Data : Enter your business data into each sheet. Each section comes with clear instructions on what information is needed.
  • Analyze and Plan : Use the data you’ve entered to analyze your current business situation, make projections, and develop strategic plans.
  • Update Regularly : As your business evolves, so should your business plan. Regularly update the data in the template to keep your plan relevant and responsive to your business’s changing circumstances.

Why Use the Excel Business Plan Template?

Our Excel business plan template offers a host of benefits:

  • Comprehensive : It covers every aspect of your business plan, eliminating the need for multiple documents or programs.
  • Easy to Use : The template is designed to be user-friendly, making it easy for anyone, regardless of their familiarity with Excel.
  • Customizable : The template can be modified to suit the specific needs and nature of your business.
  • Effective Visualization : The template includes graphs and charts, transforming your data into a visual format that’s easier to understand and present.
  • Free : Our template is completely free, making it a cost-effective solution for business planning.

In conclusion, our Excel business plan template simplifies the planning process by consolidating all elements of a business plan into a single, comprehensive document. Whether you’re drafting your first business plan or refining an existing one, this template can be an invaluable tool. So, download our free Excel business plan template today and embark on a strategic journey to business success!

Users of This Free Business Plan Template

The Excel Business Plan Template is designed for a wide variety of users who need to develop a structured and strategic approach to their business planning. Here’s a list of individuals and entities who could greatly benefit from using this template:

  • Entrepreneurs and Startups : If you’re in the initial stages of starting a business, this template can help you plan, analyze, and forecast various aspects of your business such as sales, finances, and cash flow.
  • Small Business Owners : For existing small businesses, this template can help monitor performance, manage finances, and plan for future growth.
  • Financial Analysts and Managers : These professionals can use this template to gain insights into the financial health of a business, plan budgets, and conduct break-even analysis.
  • Freelancers and Solopreneurs : Even if you’re a one-person business, this template can help keep track of your finances, forecast your revenue, and manage your cash flow efficiently.
  • Consultants and Business Advisors : These individuals can utilize the template to assist their clients in developing business plans, improving financial management, and setting strategic goals.
  • Non-profit Organizations : Even though their goals might not be profit-oriented, non-profit organizations can also benefit from this template to manage their finances, plan budgets, and conduct break-even analysis for their fundraising events or projects.

Remember, the key to leveraging this tool effectively is to customize it to the unique needs and circumstances of your business or project. No matter your industry or the size of your business, our Excel Business Plan Template can be a valuable tool in your strategic planning toolkit.

Download this Business Plan template in Excel Format

Our easy to use editable Excel templates and save your significant amount of time and effort. Here’s how to download and use one of our templates:

Download this free Excel Template : Once you’ve browsed through our collection of templates and find the one that best fits your needs. Once you’ve found the template you want, click on the download button.

Replace sample data with your actual data: Once the template is downloaded, open it in Excel. You’ll see that it is already set up with sample data. To start analyzing your own data, simply replace the sample data with your actual data.

Customize the template: Our templates are completely editable, which means you can customize them to fit your specific needs. For example, you can change the formatting, add or remove columns, or create new charts and graphs.

Use the Excel template: Once you’ve fed in your data and customized the template, you’re ready to start using it for data analysis. Use the various tools and features of Excel to analyze and visualize your data, and make informed business decisions.

Save and share: Once you’ve finished working on the template, save it to your computer and share it with other members of your team or stakeholders as needed.

Click Download Button To Get Business Plan Excel Template

Instruction :

All Excel templates and tools are sole property of xlsxtemplates.com. User can only download and use the excel templates for their Personal use only. All templates provided by XLSX templates are free and no payment is asked. However, you are not allowed to distribute or share in any other website for sole purpose of generating revenue from it.

 You can also download and use our 1000 Best PowerPoint Presentation Templates and  500 Resume Samples  from  PPTXTemplates.com   Completely Free. All our templates are designed by Professionals

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Business Plan Template

Sample Business Plan Template in Excet

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Free editable professional Excel templates can be a useful tool for businesses , organizations, and individuals looking to streamline their data management and reporting processes. These templates can provide a pre-designed and pre-formatted framework for storing and organizing data, as well as for creating charts, graphs, and other visualizations to help communicate that data more effectively.

One advantage of using professional Excel templates is that they are often designed by experienced professionals who understand best practices for data management and visualization. This means that the templates are likely to be well-organized, easy to understand, and aesthetically pleasing, which can make working with them more efficient and enjoyable.

Another advantage is that these templates are often fully editable, allowing users to customize them to meet the specific needs of their organization or project. This can include adding or deleting rows and columns, changing the formatting and layout, and adding custom formulas and functions .

Some examples of professional Excel templates that may be available for free include budgeting templates for personal or business use , project management templates for tracking tasks and deadlines, and sales tracking templates for analyzing and forecasting sales data. There are also a wide variety of templates available for specific industries, such as real estate, marketing , human resource , Payroll management and among others.

Overall, free editable professional Excel templates can be a valuable resource for anyone looking to improve their data management and analysis skills. By providing a pre-designed and customizable framework for storing, organizing, and visualizing data, these templates can help users save time and make more informed decisions.

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Welcome to Excel Templates – your ultimate destination for all things related to Excel! We pride ourselves on being a comprehensive, 100% free platform dedicated to providing top-notch, easily editable Excel templates, step-by-step tutorials, and useful macro codes. With fresh templates uploaded daily, we aim to meet every conceivable Excel need you may have. Whether you’re a student, a business professional, or someone looking to make sense of their data, our range of templates has you covered. Dive into the world of Excel Templates today and transform your number-crunching experience into an effortless journey of discovery and efficiency. Join our growing community and elevate your Excel game now.

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Business plan gratuit Excel

Mis à jour 07/09/2023

Comment faire un business plan ou « prévisionnel financier » ? WikiCréa vous donne la solution en proposant un plan financier Excel à télécharger gratuitement pour votre projet d’entreprise. Le document est à télécharger au bas de cet article (voir mention en rouge).

Définition : Le plan financier, BP, ou « prévisionnel financier », ou encore « business plan », est un document chiffré présentant différents tableaux qui valorisent des hypothèses d’activité. Le plan financier est sensé montrer l’équilibre général attendu pour l’activité (viabilité, rentabilité), et la pertinence des hypothèses commerciales et financières retenues.

Tout projet d’entreprise passe par l’élaboration d’un business plan. Le plan financier prévisionnel est un élément du business plan ou « plan d’affaires » .

Il est particulièrement important en cas de recherche d’ aides ou de financements puisqu’il sera analysé par les financeurs potentiels et notamment les banquiers .

Faire un plan financier est une étape majeure de votre création d’entreprise ! Nul besoin d’être comptable..

Le contenu du Business Plan sur 3 ans.

Le prévisionnel financier comprend généralement :

  • Un plan de financement de démarrage et sur 3 ans : c’est un tableau présentant les investissements et les sources de financement. Il s’agit de présenter les besoins de l’activité (immobilisations, stocks…) et les ressources mobilisables pour les financer (apport personnel, emprunt, subventions…),
  • Un compte de résultats prévisionnel sur 3 ans : l’objectif de ce tableau est de montrer la rentabilité de l’activité sur les trois premières années d’activité : produits, charges variables et charges fixes , impôts et taxes, rémunérations, bénéfices…
  • Les soldes intermédiaires de gestion : c’est un tableau qui, en reprenant les chiffres du compte de résultats prévisionnel, fait apparaître des calculs intermédiaires intéressants pour mieux comprendre la rentabilité : marge brute, valeur ajoutée, excédent brut d’exploitation, résultat d’exploitation, résultat financier, résultat courant, capacité d’auto-financement…
  • La capacité d’autofinancement et l’ autofinancement net,
  • Le calcul du seuil de rentabilité ,
  • Le détail des amortissements ,
  • Le détail des salaires et charges sociales,
  • Le calcul du besoin en fonds de roulement ,
  • Le budget prévisionnel de trésorerie , sur un an ou 3 ans.

Téléchargez le modèle de Business Plan Excel (gratuit) :

Voici le prévisionnel financier le plus efficace et le plus téléchargé du web.

Cliquez ci-après pour télécharger le modèle de Business Plan sur 3 ans :

  • utilisateurs de Mac : pour un bon fonctionnement, nous vous conseillons d’utiliser le modèle de Business Plan pour Open Office Calc en .ods ci-dessus (nécessite de télécharger Apache Open Office pour Mac, gratuit).

Ce modèle convient pour tous types d’activités classiques : commerce, artisanat, professions libérales.

Temps de remplissage estimé : 15 à 25 minutes.

Les autres appellations du « business plan financier ».

Le Business Plan financier est aussi appelé :

  • dossier financier,
  • états financiers,
  • bilan prévisionnel,
  • bilan financier,
  • compte de résultats prévisionnel,
  • plan de financement,
  • plan financier,
  • prévisionnel d’activité,
  • prévisionnel financier,
  • états comptables prévisionnels,
  • business plan partie financière exemple.

À lire avant d’utiliser ce modèle Excel de plan financier simplifié automatisé :

Ce modèle de Business Plan automatisé a été conçu pour être utilisable par des non-initiés :

  • un seul feuillet est à compléter (remplir les cases vertes uniquement) , dans lequel il faut saisir les données de base du projet : facile !
  • certaines cases doivent être obligatoirement complétées (voir mentions en rouge),
  • bien lire les explications à côté des cases,
  • une fois la saisie terminée, le plan financier final apparaît dans l’onglet suivant (ne pas modifier à l’intérieur de cet onglet),
  • ce modèle de Business Plan pour Excel ne gère pas les variations de stock ni les décalages de TVA .
  • n’hésitez pas à vous faire part de votre avis concernant ce Business Plan !

Un modèle de prévisionnel financier sur 5 ans :

Si vous avez besoin d’un modèle de Business Plan sur 5 ans au lieu de 3 ans, cliquez ici .

Un modèle Excel de plan financier pour les autres pays francophones :

Voici un modèle de Business Plan pour les pays francophones hors France (Belgique, Suisse, Afrique, Québec…) :

Ce modèle permet de saisir différentes devises (dollar, franc CFA, franc Pacifique, franc suisse…).

Un modèle de Business Plan pour les associations :

Cliquez ci-après pour accéder à l’article permettant de télécharger le plan financier prévisionnel pour une association .

Un modèle de Business Plan en anglais :

Un modèle de business plan excel pour sci (société civile immobilière) :.

Si vous avez besoin d’un modèle de plan financier pour SCI , cliquez ici .

Bonus : Modèle de facturier Excel gratuit :

WikiCréa a conçu un facturier Excel permettant d’établir facilement devis et factures : cliquez ici pour y accéder .

Vous pouvez noter cet article !

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45 réponses

  • Commentaires 45

Avatar pour WikiCréa

Bonjour Pouvez vous m’expliquer le montant des charge salariale ( colonne AG 40) dans l’onglet plan finacier, alors qu’il n’y a aucun salaire d’indiqué

Bonjour, C’est parce que, dans certains statuts juridiques, il y a des charges sociales minimales RSI à payer même en cas de rémunération à 0. Bonne continuation à vous

Moi je vous dis BRAVO ! Merci pour ce fichier excel très bien construit ! Un outils très facile à remplir et rendu très professionnel !

Je suis impressionné par la réactivité de wikicrea. Ainsi que par sa démarche de conseils. Bravo et merci.

Bonjour, Merci, pour ce modèle très utile et simple d’utilisation. Je voudrais déverouiller la fiche excel pour la personaliser, pourriez-vous me donner le code svp? (lorsque que l’on clique sur le lien pour obtenir le MDP, une fenêtre indique que le serveur est introuvable). Merci & Cdt, Julien

Bonjour, vous pouvez obtenir le code sur https://www.projetentreprise.fr/produit/mot-de-passe-previsionnel-financier/

Bonjour, est-ce que les calculs, taux,… sont à jours ou date de 2016/2017 ?

Bonjour, J’aimerais savoir si les taux sont à jour ??? Sinon, merci, très rapide, un bon point de départ…. juste un souci quand on a 2 marges possibles pour un même produit ….. (vente public et pro )… 🙁

Bonjour, merci, oui les taux sont à jour.

Bonjour J’aimerai avoir une précision sur le bilan prévisionnel. Doit on présenter le présenter sur 3 années complètes si l’on démarre son activité en milieu d’année ou au prorata la première année. Merco

Bonjour, dans notre modèle de prévisionnel, le mois 1 correspond au premier mois d’activité. Il faut donc raisonner en années complètes et non au prorata.

merci pour tout ce que vous faites pour nous

Merci pour tout.

Bonjour. Vraiment merci pour ce travail et le coup de main que vous nous donnez. J’aimerai adopter les fichiers excel pour suivre mon activité agricole mais la personnalisation me demande de code. Aussi, je veux bien suivre la formation , que faire?

Bonjour, vous pouvez acquérir ces produits sur https://www.projetentreprise.fr/boutique/

Je suis très ravie d’avoir découvert ce site . Il est vraiment très intéressant pour un nouvel entrepreneur comme moi. Très intéressant je m’abonne

bonjour, une fois toutes les cases remplies, dans le prévisionnel certaines cases comme chiffre d’affaire, apparait ##, pourquoi? merci

Bonjour, il suffit d’élargir les colonnes.

Bonjour, merci pour ce modèle qui me permet de me lancer dans mon prévisionnel. j’ai une question, je remplis bien les cases 61 C et D des données à saisir pourtant les échéances d’emprunt qui apparaissent en ligne 26 BR à CF du plan financier ne tiennent pas compte du taux indiqué. pouvez vous m’expliquer pourquoi ? en vous remerciant,

Il faut saisir les taux avec une virgule, et non un point.

Bonsoir, je mets bien une virgule mais quel que soit le taux que je rentre rien ne change dans les cases BR 26 à CE26 il est inscrit =SI(ESTERREUR(‘Données à saisir’!$J$73/12);0;’Données à saisir’!$J$73/12 merci pour votre aide

Les cases que vous citez correspondent au principal, pas aux intérêts. Les intérêts sont en BR35

Mon équipe et moi même voulons créer notre budget prévisionnel, cepandant dans certaines cases (excédent brut d’exploitation, résultat avant impôts) il y a des hashtags et nous n’arrivons pas à régler le problème.

Merci de votre aide.

Vraiment merci se très très génial

Bonjour super document par contre je ne trouve pas le statut d’EIRL dans la liste ?? je peux pas modifier non plus car je souhaite créer une EIRL avec le régime de l’impôt sur les sociétés. j’ai pris EURL en attendant est ce la même chose ? merci

Oui, EURL sera la même chose.

Bonjour, votre plan est super mais j’aimerais savoir comment faire apparaître les achats consommés en cas de société de service ou on a une part du CA en marchandises ? Car si je le fais manuellement rien n’apparaît dans le tableau du solde de trésorie à la fin Merci

Bonjour, c’est dans la partie 5 du premier onglet : « les charges variables »

Un outil clair, net, facile et pro. Un vrai gain de temps et un résultat soigné. Merci d’avoir crée cet outil peu cher. Avant j’ai galéré. Je vous ferai la pub. Une créatrice très reconnaissante et contente.

Bonjour, Lors de l’achat d’un fonds de commerce, doit-on rajouter une ligne dans le tableau des charges fixes pour lisser l’achat sur les premières années ? On renseigne ce montant dans le tableau besoin de démarrage mais je ne retrouve pas cette dépense par la suite ? merci d’avance et bravo pour vos tableaux et outils d’aide !

Bonjour, non, cela fait partie des besoins de démarrage, financés par les apports ou l’emprunt. Il n’y a pas d’amortissement

Merci pour votre réponse. Néanmoins je ne vois pas réapparaitre cette charge dans les tableaux alors que je dois souscrire un emprunt sur 7 ans pour payer l’achat du fonds. Pour moi cela s’ajoutent loyer que je vais devoir payer au propriétaire des murs. Pourriez-vous préciser où retrouver cette dépense mensuelle propre à l’achat du fonds ? merci d’avance

Dans les remboursements d’emprunt

bonjour, Je ne trouve pqs ou renseigner mes charge variable (cout de production des services)

Dans la categorie 5 je vois juste la case « Quel est, en % du prix de vente, le coût d’achat de vos marchandises ? » et rien d’autre

oui, c’est bien cette case. Sinon vous pouvez utiliser une ligne vierge

Très bien, merci pour le partage de documents et savoir

Sure votre prévisionnel, vous demandez de renseigner les salaires en net, je ne comprends pas le calcul des charges sociales, les charges sociales patronales ne sont pas pris en compte ? Normalement, les salaires sont en BRUT en compte de résultat, non ?

Très intéressant. Merci

Bonjour, Peut-on utiliser le plan de financement prévisionnel pour une reprise ? car, je souhaiterais savoir où indiquer la trésorerie laissé dans la société et les remboursements de l’emprunt d’acquisition .

En vous remerciant par avance pour la réponse apportée.

Une fois le fichier de plan de financement sur trois ans pour MACos fichier ODS téléchargé il s’affiche que le fichier ne peut pas être ouvert car protégé par mot de passe.

connaissais vous le moyen de l’ouvrir?

Merci par avance

Cordialement

business plan excel gratuit xls

Bonjour, vous pouvez vous procurer le mot de passe depuis la boutique de WikiCréa : https://www.projetentreprise.fr/boutique/

Bonjour, J’ai payé le mot de passe sans m’inscrire sur le site et malheureusement mon ordinateur c’est rallumé, comment puis-je le retrouver svp?

Bonjour, vous pouvez retrouver l’ensemble des documents depuis : https://www.creerentreprise.fr/

Intéressant Merci à vous

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Free Business Plan Template for Excel

Ajay Jagtap

  • October 31, 2023

Business Plan Templates for Excel

With 1 in 8 people using Excel, I’d be hard-pressed to believe that anyone has never used it at some point in life.

While we have all used it at least once—be it for school homework, college assignments, or travel planning—we never really got the hang of it.

(Excel formulas are tough!)

Preparing a business plan from scratch using Excel is not a joke; we get that. That’s why we created this business plan template in Excel .

So, no more worrying about Excel formulas or plan structure—download the document and follow the instructions in the article for successful business planning.

Sounds good? Let’s start with understanding the pros and cons of using Excel for planning:

Pros and Cons of Using Excel for Business Plans

Before we head to discussing the Excel business plan template, let’s understand the pros and cons of using Excel for business planning:

  • Free to use:  MS Excel is 100% free for all its users, making it a cost-effective choice.
  • Data Analysis:  Excel is a powerful tool for performing various financial and data analyses and calculations.
  • Collaboration: Collaborating with your team while working on a project using Excel is easier.
  • Lack of automation: Excel may not help create dynamic business plans with automated features.
  • Limited presentation:  Excel cannot create an appealing business plan like a business plan software.
  • Complex formulas: Excel’s formulas are complex and require a significant learning curve to master.

So these were the pros and cons. Let’s cut to the chase and discuss the key components of our free business plan Excel template.

Key Components of Our Excel Business Plan Template

It’s a fact—you cannot use Excel to create the entire plan from scratch, no! Excel is a powerful tool for complex calculations and analyses; let’s use it for that only.

So, we’ll use this business plan Excel template only to perform complex financial analyses and calculations—to prepare financial projections.

Following are the critical components of a good business plan template you must include in your financial plan:

1. Income Statement

The income statement is one of the key financial statements of your financial plan that highlights its profit and loss over a given period of time.

The critical components of your income statement include—revenue/sales, Cost of Goods Sold (COGS), operational costs, EBITDA, interest, and others.

Say goodbye to old-school Excel sheets & templates

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2. Balance Sheet

Your balance sheet is a statement that reports your company’s assets, liabilities, and shareholder equity, providing a snapshot of its financial position at a specific period of time.

The statement helping you calculate financial ratios includes the following:

  • Assets—e.g. Inventory, cash, property.
  • Liabilities—e.g. Accounts payable, loans, salaries to be paid.
  • Owners equity—e.g. Capital investment/contribution.

3. Cash Flow Statement

The cash flow statement of your financial plan is the projection of your cash in and outflows over a certain period of time.

As one of three key components of your financial plan, the cash flow statement summarizes the amount of cash or cash equivalents entering or leaving your company.

4. Break-Even Analysis

A break-even analysis helps you determine the number of units you need to sell to cover all fixed and variable costs.

The break-even point is considered a measure of safety margin, and anything you sell beyond the point will result in profit.

While your balance sheet already highlights the assets, liabilities, and owner’s equity, assets are considered critical for investors to assess the company’s financial health. So, our simple business plan template (Excel) has a separate sheet for business assets.

6. Accounts Payable & Receivable

The accounts payable refer to the amount due to vendors or suppliers for services or goods received, whereas accounts receivable represent the money due to the company.

The increase or decrease in your accounts payable or receivable can be seen in your cash flow statement.

7. Working Capital

Working capital is the subtraction of your current liabilities from your current assets. As a critical element in identifying your company’s health, it helps investors understand if it has enough capital to pay employees and fund operations to meet short-term goals.

Download the Financial Forecast Template In Excel

We discussed all the critical statements to be covered in your financial plan. Now what? It’s time for you to download the financial forecast template and start preparing your financial plan.

Unlike other free Excel templates, this template has all the reports with the suggested revenue streams, expenses, and other details.

You can directly download and use the template to forecast cash flow, create balance sheets, and prepare income statements that provide detailed information about your revenue and expenses. So what are you waiting for?

How to Use an Excel Business Plan Template

We’re hoping you’ve already downloaded the business plan template. So, the question arises: How can this Excel template be used to prepare realistic forecasts?

Let’s get this over with:

Understand the template structure

Before you start planning, you must understand the structure of the financial portion of your business plan. Get a thorough review of the template and understand:

  • What critical statements does it include?
  • What are the revenue streams?
  • What are considered to be assets and liabilities?
  • What does the taxation structure look like?

And others. Once you thoroughly understand the structure, you can move ahead with the next step.

Analyze historical data

Financial forecasting is about assumptions—a lot of them, but accurate ones. If you’re a total stranger to financial forecasting, analyzing historical data will help you get off on the right foot.

Analyze the historical data and try to gain insights about your business financials:

  • Monthly revenue over the last year?
  • How much you’re spending on day-to-day operations?
  • What is your sales growth rate? How fast is it increasing over time?

And others. These historical figures will be of massive help in the next step.

Make pre-assumptions

As I said before, financial forecasts heavily rely on certain assumptions like sales forecasts, operational expenses, revenue growth, and others.

So, in this step, you’ll make assumptions about these variables based on the historical data to make them realistic and accurate.

Prepare key financial reports

Once you have made pre-assumptions, it’s time to prepare forecasts. Don’t overwhelm yourself with a lot of numbers; start by preparing critical financial reports that include—a cash flow statement, balance sheet, and income statement.

Other statements of your plan rely heavily on these reports, so the process will become much easier after having prepared these three beforehand.

Monitor and track progress

After preparing your financial reports, the next step is timely monitoring these reports and tracking progress.

You can compare your assumptions with actual results to see if your projections are accurate and relevant to the changing market trends.

Analyzing metrics like customer acquisition rate, acquisition costs, net profit, and gross margin will help track progress.

If you follow these steps rigorously, you can surely make a decent plan to support your business strategies and achieve financial goals.

Still, it was just about financial planning. What about the entire business plan? Excel is a no-go for business planning; let’s see why.

How Excel may not be the best choice for business planning?

Since Excel doesn’t offer all the necessary features for business planning that a business plan software like Upmetrics would, it is not the tool to be used to create a comprehensive business plan.

Following are a few reasons why Excel may not be a better choice for business planning compared to a tool like Upmetrics:

  • Limited features: Since it is not designed specifically for planning, it has limited business planning features compared to software like Upmetrics. A business planning software may include features like business plan builder, financial forecasting, and pitch deck creator.
  • Limited collaboration: Everyone knows Excel isn’t the tool with the best collaboration features. Business plan software offers collaboration features, allowing multiple team members to work on a business plan simultaneously.
  • No Automation: Upmetrics comes with many automation features like AI assistant and financial forecasting tool, helping entrepreneurs and small businesses save time and reduce human errors.
  • No customizable templates: Upmetrics has 400+ business plan examples and templates that make it easier for new users to get started, which has not been the case with Excel.

These were just a few of many reasons why a planning tool is a better alternative than Excel to create a comprehensive plan to support their business strategy.

Improve Your Business Financial Plan with Upmetrics

I’d surely have recommended Excel for financial planning if you had asked maybe a decade ago.

Today? There’s no way Excel stands a chance when competing with a cutting-edge AI business planning solution like Upmetrics.

Upmetrics simplifies business planning with its library of business templates, financial forecasting tool, and AI-powered assistant, making it a much more efficient alternative to Excel.

What are you waiting for? Start planning today!

Make your plan in half the time & twice the impact with Upmetrics

Fill-in-the-blanks, AI-assistance, and automatic financials make it easy.

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Frequently Asked Questions

How do i create a business plan in excel.

It’s challenging to draft an entire business plan in Excel. However, you can use Excel to create the financial portion of your plan using a free business plan Excel template. A ready-made template is always better and faster than preparing your financial reports from scratch.

Are there any alternatives to Excel for creating a business plan?

Yes, there are a few alternatives to Excel for creating a business plan. However, using a business plan software like Upmetrics would be a better alternative to creating a business plan than others.

Why should I use an Excel template for my business financial plan?

You cannot certainly master Excel formulas in one day, and preparing advanced financial reports from scratch means you must be very good at accounting, budgeting, and Excel sheets and ready to spare some intense hours.

So, considering the complexity of Excel—using a ready-made template seems like a great starting point for budding entrepreneurs with no financial planning experience.

Are there any free business plan templates available in Excel?

Although it’s tough to create the entire business plan in Excel from scratch, Upmetrics offers a free business plan Excel template to help you gain inspiration and make the financial portion of your business plan.

Can I share my financial plan online with others using Excel?

Yes, you can share your financial plan online with others using Excel. To share your document with others, simply click on the “Share with People” option and enter their email addresses, and you have shared the doc.

About the Author

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Ajay is a SaaS writer and personal finance blogger who has been active in the space for over three years, writing about startups, business planning, budgeting, credit cards, and other topics related to personal finance. If not writing, he’s probably having a power nap. Read more

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Business plan : notre modèle gratuit

La mise en place d'un business plan est un passage obligé dans la vie de tout entrepreneur. Coover vous accompagne dans cette tâche en vous proposant un modèle (excel) de business plan gratuit !

Si vous souhaitez bénéficier rapidement d'un modèle déjà pré-complété (fichier Word et Excel) pour votre projet, vous pouvez télécharger un exemple de business plan sur le site :  Angel .

business plan

Pourquoi faire un business plan ?

Le business plan est un document qui permet de présenter de la manière la plus efficace possible le projet de l'entreprise (au moment de la création ou après). Ce document doit permettre de vérifier la viabilité et la solidité de votre projet d'un point de vue stratégique et financier.

Tout d'abord, le business plan est un bon moyen de prendre du recul sur la structure de son projet pour identifier de manière pertinente les tenants et les aboutissants de ce dernier. Egalement, le business plan est un élément très important si vous souhaitez un jour présenter votre projet à des investisseurs . Ces derniers seront très attentifs à la rentabilité de votre projet.

Souvent, un business plan peut se présenter sous la forme de deux fichiers :

  • un fichier word qui explique les étapes clés du développement de l'entreprise, ce qui donne des explications économiques et stratégiques du projet.
  • un fichier excel qui retrace tous les flux financiers de l'entreprise, ce qui donne une explication financière du projet.

Dans notre modèle, nous nous sommes concentrés sur le fichier excel.

Comment fonctionne notre modèle de business plan ?

Notre modèle est donc un fichier excel. Nous avons considéré qu'il était pertinent de le construire sur la période de 2022 à 2025 avec des résultats mensuels. Si vous souhaitez visualiser votre business plan sur une période différente, notre fichier est bien sûr modifiable mais veuillez mettre les mêmes périodes dans chaque onglets (sinon certains calculs seront mal exécutés). Notre document est constitué de cinq feuilles :

  • L'onglet 1 qui retrace la totalité des revenus et des charges de l'entreprise (par exemple l'assurance professionnelle )
  • L'onglet 2 dans laquelle vous pourrez calculer votre trésorerie. Vous n'avez rien à remplir sur cette feuille, elle est totalement dépendantes des autres
  • L'onglet salaires ou vous remplissez selon les différents postes les différentes rémunérations possibles avec des éventuelles évolutions
  • L'onglet hypothèses qui sont nécessaires à la construction du business plan pour évaluer les dépenses
  • L'onglet politique d'amortissement pour calculer la dotation aux amortissement (mensuelle)

Quels sont les champs de notre modèle de business plan ?

Dans ce business plan, les valeurs que vous devez rentrer se situent dans les cellules surlignées en bleu . Toutes les autres cellules sont dépendantes des bleues et s'adaptent donc en conséquence de vos choix. Il faut être attentif car parfois vous devez remplir des valeurs pour chaque mois de chaque année, parfois pour chaque année et enfin dans certains cas c'est une valeur unique pour les 3 ans. Vous devez donc remplir tous les champs suivants :

  • Rythme d'ouverture, qui correspond au nombre d'ouverture de bureaux durant la période correspondante
  • Chiffre d'affaire brut
  • Achat de matière première stockées : cette dépense intervient seulement lors de l'ouverture d'un nouveau bureau
  • Loyer, par bureau
  • Entretien immobilier, par bureau
  • Honoraires comptables, trimestriel
  • Marketing et communication : vous remplissez le pourcentage du CA que représente cette dépense. Si, pour votre activité, cette dépense ne se calcule pas de la sorte, vous pouvez entrer d'autres valeurs à la mains pour chaque mois
  • Frais bancaires
  • Frais de personnel intérimaire (lorsque le personnel est mis à disposition par une entreprise de travail temporaire)
  • Charges patronales (entre 25 et 42% du salaire brut)
  • Les salaires. Vous pouvez modifier les noms "poste 1", "poste 2"... Si vous voulez modifier les dates, veuillez à bien les écrire de la plus proche à la plus lointaine (en première ligne AC3 la plus proche, ensuite la deuxième plus proche...). Enfin, vous avez aussi la possibilité de préciser d'éventuelles augmentations. Parfois il y a "n/a" car si le poste a été créé en 2023 par exemple, il ne peut pas y avoir d'augmentation en année 2 (donc 2025 par rapport à 2023) car le business plan s'arrête en 2024.
  • Voyages & déplacements
  • Vie au bureau, de manière générale et pas pour chaque bureau, sinon ça va dans la catégorie "entretien immobilier"
  • Achat fournitures de bureau, ces dépenses sont activées dès qu'un nouveau salarié arrive (donc dépendent des dates d'arrivées remplies dans la feuille "salaires")
  • Prix des machines ainsi que la durée d'amortissement
  • Prix des aménagements, travaux, permis ainsi que la durée d'amortissement
  • Prix des équipements informatiques ainsi que la durée d'amortissement
  • Prix du mobilier ainsi que la durée d'amortissement

Ces quatre dernières dépenses entrent dans la catégorie des immobilisations corporelles, il faut donc les amortir. Nous vous avons donné des indications pour les durées d'amortissement.

Même si nous avons essayé de construire un modèle complet, sachez tout de même qu' un business plan dépend vraiment de chaque entreprise et que vous serez donc sûrement amenés à rajouter des dépenses qui vous sont propres.

Si vous voulez rajouter des informations, vous devrez modifier les formules (ajouter une ligne de plus à une somme par exemple) pour que vos valeurs restent vraies.

Quelles sont les valeurs clés du business plan ?

Un des objectifs du business plan est de calculer des valeurs clés qui sont censées être représentatives de la santé de votre entreprise . Si vous présentez votre business plan à des investisseurs, ces derniers seront particulièrement attentifs à ces indications. Certaines de ces valeurs clés sont surlignées en vert (si elles sont positives) ou en rouge (si elles sont négatives). Voici les agrégats intéressants calculés par notre modèle :

  • L'EBITDA (earnings before interests, taxes, depreciation and amortization) et EBITDA margin (égale à EBITDA / CA). L'EBITDA est un indicateur qui se rapproche de l'EBE (excédent brut d'exploitation), à la seule différence que l'EBE ne prend pas en compte les dotations aux provisions d'exploitation.
  • EBIT (earning before interests and taxes) ou REX (résultat d'exploitation), qui traduit la marge réalisée par l'entreprise sur son activité industrielle et commerciale et EBIT margin (égale à EBIT / CA)
  • Trésorerie de fin de mois et cumul de trésorerie

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7 commentaires à "business plan : notre modèle gratuit", andré, le 17 septembre 2022.

Bonsoir j'ai besoin d'un modèle de plan d'affaires

Pierre Fruchard, le 21 septembre 2022

Voici le lien suivant : https://www.coover.fr/modeles/business-plan

darrel, le 14 mars 2023

Pierre fruchard, le 15 mars 2023.

Notre modèle de Business Plan est disponible sur cette article, vous pouvez le consulter en cliquant sur le lien suivant https://www.coover.fr/modeles/business-plan/general

Cordialement

Manu, le 7 avril 2023

J'aurais besoin d'un business plan Artiste-auteur (vente œuvres originales, reproductions, droits d'auteur, cours /ateliers...) Avez-vous un modèle type ou quelque chose qui s'en rapproche ?

Merci pour vous outils et votre site, je partage :)

Pierre Fruchard, le 7 avril 2023

Nous ne disposons pas d'un business plan Artiste-auteur. Mais,il est possible de télécharger notre modèle et l'adapter à vos besoins.

Cordialement.

LOTTI, le 29 janvier 2024

merci pour tous les outils que vous mettez à notre disposition. c'est vraiment généreux de votre part.

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Free Business Plan Template

One of the reasons that so many small businesses fail is that they don't do the necessary up front work to create an accurate and realistic business plan. Creating a business plan doesn't guarantee success, but the process of writing a plan is critical for any successful new business. It isn't our goal to try to tell you everything you need to know about creating a business plan. Instead, our goal is to make the process easier by providing a professionally designed business plan template that you can edit easily using Word and Excel .

Business Plan Template

Business Plan Template

License : Private Use (not for distribution or resale)

Authors : Jon Wittwer and Jim Wittwer

Update (7/22/2016) : We've added a basic break-even analysis worksheet to the companion Excel workbook.

Description

This template provides a business plan outline with sample questions, tables, and a working table of contents. It was created for newer versions of Word and Excel (Office 2007 or later) so that you can easily change the fonts and color scheme and the file will be compatible with the mobile and web-based Word & Excel apps.

It is best to use Excel for financial statements, data tables and charts. So, we have provided a companion Excel workbook with these sample financial statements and other tables and graphs that you can copy and paste into your Word document.

The companion workbook combines many of the different spreadsheets you can find on Vertex42.com, but customized specifically for inclusion in a business plan.

Using the Business Plan Template

Editing headings and table of contents.

Word allows you to assign format Styles to text and paragraphs, and we've designed the template to use these Styles for defining headings, sub-headings, and figure captions.

If you want to add a new section so that the Table of Contents updates correctly, just add a new heading in the body of the document and assign it the Heading 1 or Heading 2 style.

To update the Table of Contents, go to the References tab and within the Table of Contents group of buttons, click on Update Table and then "Update entire table."

Copy/Paste From Excel to Word

For simple tables, you can use Copy/Paste (Ctrl+c / Ctrl+v) to copy a table from Excel to Word. This will typically paste the data as a formatted and editable table in Word, though none of the formulas will be functional within Word (and the table will not be linked to Excel). If you don't want the table to be editable in Word, you can "Paste as a Picture" using Paste Special or by choosing the "Picture" option when you right-click in Word to paste the table.

Important : When you paste a chart object into your business plan, make sure to "Paste as a Picture" because pasting the chart as an embedded object means that the entire spreadsheet becomes embedded in your Word document (even though what you see is only the chart).

If you want to insert a table into Word as a "Linked Object" so that when you edit Excel, the table in Word will update automatically, you may have a more difficult time preserving the formatting of the original. However, at the least the entire spreadsheet won't be embedded within your business plan Word document.

More Related Templates

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Resources for Writing a Business Plan

  • Write Your Business Plan at SBA.gov - Anybody starting a business should become familiar with the SBA (small business association). SBA.gov also has an online tool for creating a business plan .
  • YouTube: How to Write a Business Plan - Business Wales (3 minutes) - This video offers a quick overview and tips for the essential parts of a business plan.
  • YouTube: How to Write a Business Plan - Berkeley-Haas (71 minutes) - This presentation offers both the venture capitalist and entrepreneur perspective on how to write a business plan that can successfully attract funding.
  • Write Your Business Plan at Entrepreneur.com - A book written by the staff of a company that should know what they are talking about.
  • Sample Business Plans at bplans.com - Finding a business plan for similar businesses in your industry is a great way to get ideas for what to include in your plan. This site is a great resource for not only finding sample plans, but also for creating a business plan online using their step-by-step approach.

Other Free Business Plan Templates

  • Business Planning Template Gallery at SCORE.org - This nonprofit organization (supported by the SBA) has provided expertise and free mentorship for millions of small business owners. They also have a useful collection of templates.
  • Develop Your Business Plan at business.gov.au - This Australian Government site provides a really good business plan template for Word, including a detailed guide, questions to answer, and sample financial statements.

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Business planning and costing don’t have to be complicated. They aren’t! Investaura is pleased to provide you with this simple Business Plan template in Excel to help you get started.

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Business plan gratuit : Exemples et modèle à télécharger (Excel + PDF)

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Vous créez votre entreprise et vous souhaitez faire un business plan, Dans le monde entrepreneurial d’aujourd’hui, élaborer un business plan solide et réfléchi n’est pas seulement une étape recommandée ; c’est une nécessité. Que vous soyez un entrepreneur chevronné ou que vous vous lanciez pour la première fois dans l’aventure startup, un business plan clair et détaillé peut être le facteur décisif entre le succès et l’échec. Comprendre la structure, les objectifs et les stratégies de votre entreprise est crucial, et c’est là que nous intervenons. Nous sommes ravis de vous offrir des modèles et des exemples de business plan gratuits, à la fois en format Excel et PDF, à télécharger gratuitement , conçus pour répondre aux besoins et aux défis uniques des entreprises modernes. Ces ressources, disponibles sans frais, sont conçues pour vous guider à travers chaque étape de la rédaction de votre plan d’affaires, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : transformer vos idées ambitieuses en réalités tangibles.

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Business plan gratuit : Définition et Objectif

Un business plan est un document stratégique essentiel pour toute entreprise, qu’elle soit en phase de démarrage ou bien établie. Ce plan sert de feuille de route, détaillant la vision, les objectifs, et les stratégies d’une entreprise pour atteindre le succès. C’est un outil de communication crucial qui permet aux entrepreneurs de présenter leurs idées de manière structurée et convaincante, notamment aux investisseurs, partenaires, et autres parties prenantes.

Objectifs Clés d’un Business Plan :

Clarifier la Vision et la Stratégie :

Le business plan permet de définir clairement la vision de l’entreprise et la manière dont elle envisage d’atteindre ses objectifs. Cela inclut la mise en place d’une stratégie cohérente, l’identification des marchés cibles, et la planification des ressources nécessaires.

Attirer les Investissements :

Pour les startups et les entreprises cherchant à se développer, le business plan est souvent le premier point de contact avec des investisseurs potentiels. Un plan bien rédigé et convaincant peut faire la différence entre obtenir le financement nécessaire ou non.

Gestion et Planification :

Le business plan sert également de guide pour la gestion quotidienne de l’entreprise. Il aide à anticiper les défis, planifier les ressources, et suivre les progrès par rapport aux objectifs fixés.

Communication Interne et Externe :

En interne, il assure que tous les membres de l’équipe comprennent la direction et les objectifs de l’entreprise. Externement, il communique la mission et les stratégies de l’entreprise aux partenaires, fournisseurs, et clients.

En résumé, le business plan n’est pas seulement un document requis pour attirer des investissements, mais c’est un outil vital pour la planification et la gestion stratégique d’une entreprise. Il doit être considéré comme un document vivant, sujet à des révisions et des mises à jour au fur et à mesure que l’entreprise se développe et que le marché évolue

Business plan gratuit : Résumé opérationnel , executive summary

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Les nouveaux entrepreneurs ou gérant d’entreprise utilisent généralement un Business plan pour présenter leur excellente idée commerciale à des parties prenantes potentielles telles que des investisseurs providentiels. Le but du Business plan est d’attirer le financement des investisseurs ou de convaincre les responsables bancaires d’obtenir un prêt bancaire pour leur entreprise. Un Résumé opérationnel est un aperçu du Business plan qui met succinctement en évidence ses éléments les plus essentiels.

Il ne s’agit pas seulement d’un aperçu général ; le Résumé opérationnel peut être la seule partie de votre Business plan que les cadres et les investisseurs potentiels lisent.

Le Résumé opérationnel d’un Business plan est conçu pour capter l’attention du lecteur et expliquer brièvement votre entreprise, le problème que vous résolvez, le public cible et les principales informations financières. Si le Résumé opérationnel manque d’informations spécifiques ou ne capte pas l’attention du lecteur, le reste du Business plan risque de ne pas être lu.”

Si votre Résumé opérationnel doit être engageant et complet, il doit également être rapide et facile à lire. Ces documents comptent en moyenne une à quatre pages – idéalement, moins de deux pages – et doivent représenter moins de 10 % de l’ensemble de votre Business plan

Business plan gratuit : Organisation et management

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Cette section de votre business plan, Organisation et management, est celle où vous expliquerez exactement comment vous êtes organisé pour concrétiser vos idées, et où vous présenterez les membres de votre équipe.

Comme toujours, n’oubliez pas votre public. S’il s’agit d’un plan destiné à votre usage interne, vous pouvez être un peu plus général que si vous le présentez à un prêteur ou à un investisseur potentiel. Quel que soit son objectif, vous voudrez diviser la section sur l’organisation et la gestion en deux parties : l’une décrivant le mode de fonctionnement de l’entreprise (sa structure organisationnelle) et l’autre présentant les personnes concernées (sa gestion).

Maintenant que nous comprenons la structure de votre entreprise, nous devons faire connaissance avec les personnes qui vont la diriger. Qui fait quoi, et pourquoi sont-ils à bord ? Cette section est importante même pour un praticien seul ou une entreprise individuelle, car elle vous présentera, vous et vos qualifications, aux lecteurs de votre plan.

Actionnaires

Commencez par le haut en indiquant la structure juridique et la propriété de l’entreprise. Si vous êtes constitué en société, dites-le et précisez si vous êtes une société C ou S. Si vous n’êtes pas encore constitué en société, assurez-vous d’en discuter avec votre avocat et votre conseiller fiscal pour déterminer la voie à suivre. Si vous faites partie d’un partenariat ou si vous êtes propriétaire unique, c’est ici qu’il faut le mentionner.

Indiquez le nom des propriétaires de l’entreprise, le pourcentage de la société que chacun d’eux possède, la forme de société et le type de participation qu’ils auront dans les opérations quotidiennes.

C’est ici que vous indiquerez les noms et les profils de votre équipe de direction, ainsi que leurs responsabilités. En particulier si vous recherchez un financement, veillez à mettre en évidence les antécédents de ces employés clés. Les prêteurs et les investisseurs s’intéresseront vivement à leurs succès antérieurs, en particulier à leur lien avec l’entreprise actuelle.

Indiquez le nom et le poste de chaque personne, ainsi qu’une brève description de ses principales fonctions. Détaillez sa formation, ainsi que toute compétence ou expérience unique, surtout si elle est pertinente pour le poste à pourvoir. Mentionnez les emplois précédents et les récompenses ou reconnaissances liées à l’industrie, ainsi que la participation à des œuvres de bienfaisance ou à d’autres organisations à but non lucratif.

Considérez cette section comme un résumé du CV, qui récapitule les points forts et les réalisations des personnes dont vous avez choisi de vous entourer. Les CV détaillés de vous-même et de votre équipe de direction doivent figurer dans l’annexe du plan, et vous pouvez y faire référence ici. Vous voulez que vos lecteurs aient l’impression que votre équipe de direction vous complète et complète vos propres compétences. Vous voulez également que les lecteurs comprennent pourquoi ces personnes sont si qualifiées pour contribuer à la réussite de votre entreprise.

Cette section précise la rémunération des membres de l’équipe de direction, notamment le salaire, les avantages sociaux et la participation aux bénéfices que vous pourriez offrir. Si certains membres de l’équipe sont sous contrat ou liés par des accords de non concurrence, vous devez également le mentionner ici.

Conseil d’administration

Si votre entreprise a un conseil d’administration, ses membres doivent également être mentionnés dans le business plan. Présentez chaque personne par son nom et le poste qu’elle occupera au sein du conseil. Expliquez comment chacun d’entre eux pourrait participer à l’entreprise (en plus des réunions du conseil d’administration).

Comme vous l’avez fait pour votre équipe de direction, donnez des informations sur les antécédents de chaque membre, notamment sa formation, son expérience, ses compétences particulières, etc. ainsi que sur les contributions qu’il a pu apporter au succès de l’entreprise. Incluez les CV complets des membres de votre conseil d’administration dans l’annexe.

Si vous n’avez pas de conseil d’administration, vous pouvez également inclure des informations sur le conseil consultatif que vous avez mis en place ou sur un groupe d’experts que vous avez réunis pour vous aider. L’un ou l’autre de ces éléments, soit dit en passant, est une chose que votre entreprise pourrait envisager, que vous prépariez ou non la section organisation et gestion de votre Business plan

Business plan gratuit : produits et services

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C’est la partie de votre business plan où vous décrirez les produits et services spécifiques que vous allez offrir. Vous expliquerez en détail le concept de votre entreprise, ainsi que tous les aspects des achats, de la fabrication, de l’emballage et de la distribution. Vous aborderez les fournisseurs, les coûts et la manière dont votre offre s’intègre au marché actuel et se positionne par rapport à vos concurrents.

Même si votre produit est technique, ne vous laissez pas entraîner par le jargon compliqué du secteur. Expliquez et décrivez votre offre en termes simples, afin qu’une personne qui n’est pas familière avec votre activité puisse la comprendre et s’y intéresser. Il peut être nécessaire de donner quelques informations de base s’il s’agit d’un domaine ou d’un secteur que les gens ne connaissent pas.

Lorsque vous rédigez la section Produits et services de votre business plan, gardez votre lecteur à l’esprit. Des choses que vous tenez pour acquises ou que vous connaissez parfaitement peuvent ne pas être connues des prêteurs ou investisseurs potentiels. Lorsque vous rédigez, évitez d’être trop technique, de supposer que vos lecteurs ont trop de connaissances et d’utiliser des mots à la mode.

Vous ne devez pas donner l’impression d’être condescendant, mais vous devez vous assurer que tout le monde comprend ce dont vous parlez. Pour savoir si vous avez réussi, demandez à des personnes de confiance qui ne travaillent pas dans votre secteur d’activité de relire cette section pour vous, et demandez-leur d’expliquer votre produit ou service dans leurs propres mots, ainsi que les avantages de leur utilisation.

Voici les points que vous devez rédiger dans la section Produits et services de votre business plan :

La description du produit ou du service

Quel est votre produit et service, et comment fonctionne-t-il ? Comment les clients en bénéficient-ils ? Comment le fabriquez-vous ou comment allez-vous le faire fabriquer ?

Comparaison des produits

Qu’est-ce qui rend ce produit ou service unique ou meilleur que ce qui est déjà disponible sur le marché ? Pourquoi quelqu’un choisirait-il d’acheter votre produit ou de faire affaire avec vous plutôt qu’avec un autre ?

Accréditations/propriété intellectuelle

Avez-vous fait tester ou certifier le produit ? Obtenu l’approbation d’experts du secteur ? Avez-vous déposé une marque, un droit d’auteur ou un brevet sur votre produit ? Ces éléments peuvent ajouter de la substance et de la crédibilité, alors n’oubliez pas de les mentionner.

Cycle de vie

Où en êtes-vous actuellement avec ce produit ou service ? Est-il au stade de l’idée ou avez-vous un prototype ? En avez-vous produit quelques-uns et cherchez-vous à les développer ? Avez-vous déjà commencé à offrir ce service ou en êtes-vous encore au stade de la planification ?

Tarification

Combien allez-vous demander pour les produits ou services que vous proposez ? Comment cela s’inscrit-il par rapport à ce qui est actuellement disponible ?

Business plan gratuit : L’étude du marché

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C’est la partie de votre business plan où vous pouvez vraiment briller et montrer cette idée géniale que vous avez. Bien sûr, votre produit ou service est le meilleur ! Maintenant, parlons de la façon dont vous saurez que c’est un succès. Soyez prêt à montrer que vous connaissez votre marché et qu’il est suffisamment important pour que vous puissiez créer une entreprise durable et prospère.

En rédigeant votre analyse de marché, vous démontrerez les connaissances que vous avez acquises sur le secteur, le marché cible auquel vous envisagez de vendre, vos concurrents et la manière dont vous comptez vous démarquer.

Une analyse de marché n’est rien d’autre qu’un examen de l’environnement commercial pertinent et de la place que vous y occupez. Elle doit permettre à un prêteur, un investisseur ou un employé potentiel de ne pas douter qu’il existe un créneau solide pour ce que vous offrez et que vous êtes certainement la personne qui peut le remplir. Il est à la fois quantitatif, en exposant les projections de ventes et autres chiffres pertinents, et qualitatif, en donnant un aperçu réfléchi de la manière dont vous vous situez par rapport à la concurrence. Il doit prendre en compte la taille potentielle du marché, les clients potentiels que vous ciblerez et les difficultés que vous pourriez rencontrer pour réussir. Voyons comment procéder.

Que faut-il inclure dans une analyse de marché pour un business plan ?

Description et perspectives du secteur

Décrivez le secteur avec suffisamment d’éléments de contexte pour que quelqu’un qui ne le connaît pas puisse comprendre à quoi il ressemble, quels sont les défis à relever et quelles sont les perspectives. Parlez de sa taille, de sa croissance et de ses perspectives d’avenir.

Marché cible

Qui avez-vous identifié comme étant votre client idéal ? Incluez des informations démographiques sur le groupe que vous ciblez, notamment l’âge, le sexe et le niveau de revenu. C’est le moment de parler de la taille de votre marché potentiel, du montant qu’il pourrait dépenser et de la manière dont vous allez atteindre les clients potentiels. Par exemple, si les femmes âgées de 18 à 54 ans constituent votre marché cible, vous devez savoir combien d’entre elles sont présentes sur votre marché. Sont-elles 500 ou 500 000 ? Il est impératif de le savoir. De même, si votre produit ou service est destiné à une clientèle haut de gamme, vous devez vous assurer que vous êtes situé dans une zone qui peut le supporter.

Besoin du marché

Quels sont les facteurs qui influencent le besoin de votre produit ou service ? Ce besoin existait-il auparavant ou essayez-vous de le créer ? Pourquoi les clients voudront-ils faire affaire avec vous, voire vous choisir plutôt qu’un autre ? C’est ici que vous pouvez présenter brièvement l’avantage concurrentiel dont vous disposez, mais vous y reviendrez plus en détail dans les sections suivantes. Concentrez-vous sur la manière dont le produit ou le service que vous proposez répond à un besoin du marché.

Croissance du marché

Bien que personne ne puisse prédire l’avenir, il est important de se faire une idée de ce que seront les affaires à l’avenir et de faire des projections de ventes. Le nombre de personnes dans votre marché cible a-t-il augmenté ou diminué au cours des dernières années ? De combien par an ? Pour faire une prévision intelligente, vous devez commencer par les conditions actuelles, puis projeter les changements sur les trois à cinq prochaines années.

Tendances du marché

Vous devez examiner les tendances de la même manière que vous examinez la population et les données démographiques. Y a-t-il une évolution vers des ingrédients plus naturels ou biologiques qui pourrait avoir un impact sur votre activité ? Comment les prix de l’énergie peuvent-ils être pris en compte ? La facilité d’accès à l’internet et à la technologie des smartphones ? Les questions seront différentes pour chaque type d’entreprise, mais il est important de réfléchir aux types de changements qui pourraient affecter votre marché spécifique. Dans cette section, vous pouvez citer des experts issus des recherches que vous avez effectuées – un expert du marché, une société d’études de marché, une association professionnelle ou un journaliste crédible

Business plan gratuit : La stratégie

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Dans cette section du business plan, vous allez expliquer comment vous allez commercialiser votre idée et comment vous allez obtenir des contrats. Les ventes et le marketing sont ce qui fera croître votre entreprise et vous aidera à réussir.

Comme toujours, gardez votre public à l’esprit. Si votre business plan est destiné à vos seuls yeux ou à un document interne pour votre personnel, vous n’aurez pas besoin d’être aussi détaillé ou spécifique que si vous le destinez à un prêteur ou à des investisseurs potentiels. Dans ce dernier cas, vous devrez faire preuve d’une stratégie très bien planifiée qui leur donnera confiance dans votre proposition et les incitera à financer votre entreprise.

Les stratégies de vente et de marketing varient selon le secteur d’activité, et votre stratégie sera adaptée à votre entreprise, mais il existe des lignes directrices générales qui s’appliquent à la plupart des entreprises. Comme votre plan de marketing conduira aux ventes, commençons par là.

De nombreux manuels de marketing font référence aux “quatre P” du marketing, ce qui est un moyen facile de se souvenir des éléments d’un plan solide.

Expliquez en détail le(s) produit(s) ou le(s) service(s) que vous proposez, en particulier en quoi ils sont différents ou meilleurs que ce qui existe déjà. Quels avantages apportent-ils à vos clients potentiels ? En quoi votre produit ou service est-il unique ? En quoi est-il préférable de faire affaire avec vous plutôt qu’avec quelqu’un d’autre ? Tous ces éléments constitueront votre message marketing.

Parlez de la manière dont vous allez présenter l’entreprise et du type d’image que vous allez donner, en particulier de la manière dont cela vous aidera à vous rapprocher de vos clients potentiels. Incluez une photo de votre logo et de tout ce qui peut porter votre image, comme des camionnettes, des camions ou des uniformes. Montrez des captures d’écran de votre site Web, des photos de votre magasin, des images de vos emballages et tout ce qui peut véhiculer la marque de votre entreprise.

Une fois que les clients ont franchi le seuil de votre magasin (ou de votre site Web), vous devez leur offrir ce que vous leur avez vendu. Le marketing, ce n’est pas seulement promettre, c’est aussi suivre et livrer ce que vous avez dit que vous feriez.

Il peut être utile de décrire exactement comment se déroule une transaction avec votre entreprise. Parlez également des politiques de retour et du service clientèle. Vous ne pensez peut-être pas immédiatement qu’il s’agit de questions de “marketing”, mais rappelez-vous la dernière fois que vous avez eu des difficultés avec une entreprise et que vous avez dit à cinq amis que vous ne feriez plus jamais affaire avec elle, ou que vous avez vu quelqu’un se plaindre d’une entreprise sur Facebook ou Twitter. Couvrez vos arrières avant de vous retrouver pris de court dans une situation que vous n’aviez pas prévue.

Il est important de parler de l’endroit où vous serez situé et de la manière dont vous ferez parvenir vos produits et services à vos clients. Si vous envisagez une activité en ligne, aurez-vous également un magasin physique ? Quel pourcentage des ventes prévoyez-vous pour chacun d’eux ?

Si votre activité implique la fabrication ou la distribution d’un produit, discutez des exigences en matière d’expédition et d’étiquetage, et de la manière dont vous les respecterez. Quels sont vos conditions et coûts de livraison ? Faites-vous appel à des distributeurs et facturerez-vous séparément les frais d’expédition ou les intégrerez-vous au prix du produit ?

La façon dont vous décidez de fixer le prix de votre produit ou service est déterminante pour les ventes et les bénéfices que vous pouvez réaliser. Une fois de plus, l’analyse de marché que vous avez effectuée vous sera très utile pour fixer un prix compétitif à votre produit tout en réalisant un bénéfice appréciable.

Vous devriez maintenant avoir une bonne idée de ce que seront vos dépenses, et vous savez donc combien vous devez gagner pour atteindre le seuil de rentabilité. Bien sûr, si vous avez des frais de démarrage (et qui n’en a pas ?), vous devrez également en tenir compte, sachant que votre marge bénéficiaire augmentera lorsqu’ils seront remboursés.

Expliquez comment vous êtes arrivé à vos prix, où ils se situent par rapport à ceux de la concurrence, et quel type de volume vous devrez faire pour être rentable.

Vous pouvez avoir la meilleure idée du monde, mais si personne ne la connaît, elle ne se vendra pas. Alors, comment allez-vous atteindre votre public cible et le transformer en clients ? Allez-vous faire de la publicité ? Quel média ? À quelle fréquence ? Et comment allez-vous répartir le budget ?

N’oubliez pas que certaines formes de publicité traditionnelle et numérique sont coûteuses, comme l’achat d’annonces à la radio ou dans la presse écrite, ou la publicité sur Google. Certaines, comme les médias sociaux ou les relations publiques, peuvent être gérées en interne par un membre du personnel (ou externalisées moyennant des frais). D’autres enfin peuvent avoir un coût très variable, comme l’impression de brochures, de dépliants, de catalogues, etc.

Quel volume d’affaires pensez-vous tirer de chaque campagne ? Allez-vous offrir des coupons, des rabais ou d’autres incitations pour inciter les gens à vous essayer ?

Décrivez comment vous saurez si votre stratégie de marketing est efficace ou non, par exemple le nombre de coupons échangés ou l’augmentation du trafic sur le Web ou dans le magasin que vous prévoyez. Vous devrez prévoir le rendement de votre investissement publicitaire pour déterminer le montant que vous devriez dépenser

Business plan gratuit : prévisionnel financier et comptable

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Cette section de votre business plan est cruciale si vous présentez celui-ci à des prêteurs ou investisseurs potentiels, mais elle est également importante si vous l’utilisez en interne comme feuille de route pour démarrer et continuer à vous développer. Vous avez peut-être la meilleure idée du monde pour une entreprise – ou bien elle doit être modifiée. Vous ne le saurez pas vraiment tant que vous ne vous serez pas assis et que vous n’aurez pas établi les chiffres de votre section d’informations financières.

Dans le cas d’une entreprise en phase de démarrage, l’énoncé de vos projections de ventes pour l’avenir vous aidera à examiner de près votre modèle d’entreprise et vos coûts, la façon dont vous allouerez vos ressources et à déterminer si votre idée est vraiment viable. Pour les entreprises existantes, considérez cela comme un bilan financier : une façon d’examiner vos chiffres de vente précédents et de vous assurer de votre santé à l’avenir.

Si vous demandez un prêt ou faites une présentation à des investisseurs, cette section est le complément de votre demande de financement. C’est là que vous étayez les chiffres que vous avez rassemblés dans votre plan de vente et de marketing, et que vous démontrez pourquoi vous êtes un bon investissement. Dans cette section, vous prendrez toutes les informations sur le marketing, les ventes et les produits que vous avez accumulées, et vous montrerez comment elles se traduisent en chiffres. Affutez votre crayon et mettez votre tableur à contribution !

Compte de résultat prévisionnel

Le compte de résultat prévisionnel indique combien d’argent vous avez reçu pour votre entreprise, d’où vient cet argent, quelles ont été vos dépenses et votre revenu net, c’est-à-dire le montant que vous avez obtenu après avoir payé toutes les dépenses. Ces états sont généralement préparés tous les trimestres et permettent de voir en un coup d’œil si l’entreprise gagne de l’argent ou si elle subit des pertes.

Bilan prévisionnel

Le bilan prévisionnel indique le type et la valeur de tous les actifs et passifs de votre entreprise, ainsi que les participations (qui possède quoi dans l’entreprise, et combien). L’actif comprend la caisse, les comptes débiteurs, les stocks, l’équipement et les biens que vous possédez. Le passif comprend les comptes créditeurs et la dette à long terme. Le bilan est un instantané de la situation financière de votre entreprise au moment où il est préparé, comparant ce que vous possédez avec ce que vous devez.

Flux de trésorerie prévisionnels

Le tableau des flux de trésorerie indique toutes les entrées et sorties d’argent de l’entreprise, qu’elles résultent directement de vos activités commerciales ou des investissements extérieurs que vous avez réalisés.

La structure de votre entreprise détermine les formulaires fiscaux que vous devez remplir chaque année auprès de l’administration fiscale. Il peut donc s’agir de votre déclaration d’impôts personnelle ou d’une déclaration d’impôts distincte pour l’entreprise.

Si vous cherchez à obtenir un prêt, vous devrez très probablement indiquer la valeur de toute garantie que vous offrez pour assurer les paiements, comme les biens immobiliers, les véhicules, les stocks, les actions et obligations et les équipements

Étapes pour Rédiger un Business Plan

Rédiger un business plan peut sembler une tâche ardue, mais en le décomposant en étapes gérables, ce processus devient beaucoup plus abordable. Voici les étapes clés pour créer un business plan efficace :

Étape 1 : Comprendre l’Objectif de Votre Plan 

Avant de commencer, définissez clairement l’objectif de votre business plan. S’agit-il de séduire des investisseurs, de guider votre équipe, ou de structurer votre stratégie de croissance ? Votre objectif guidera le ton et le contenu de votre plan.

Étape 2 : Recherche et Analyse

Commencez par une recherche approfondie. Comprenez votre marché, vos concurrents, votre public cible, et vos propres forces et faiblesses. Cette étape est cruciale pour fonder votre plan sur des données réelles et non sur des suppositions.

Étape 3 : Rédaction du Résumé Exécutif 

Bien que cette section soit placée en tête de votre business plan, il est souvent plus facile de la rédiger en dernier. Le résumé exécutif doit capturer l’essence de votre entreprise : votre mission, votre produit ou service, vos marchés cibles, et vos projections financières.

Étape 4 : Description de l’Entreprise 

Présentez votre entreprise en détail. Incluez votre histoire, structure, objectifs, vision, et les produits ou services que vous offrez. Cette section doit donner aux lecteurs une compréhension claire de qui vous êtes et ce que vous faites.

Étape 5 : Analyse du Marché

Détaillez votre compréhension du marché. Qui sont vos clients cibles ? Quelle est la taille de votre marché ? Quelles sont les tendances actuelles ? Cette analyse doit prouver que vous comprenez bien l’environnement dans lequel vous opérez.

Étape 6 : Planification de l’Organisation et de la Gestion

Décrivez la structure organisationnelle de votre entreprise. Qui fait partie de l’équipe de direction ? Quelles sont leurs expériences et compétences ? Comment votre entreprise est-elle structurée ?

Étape 7 : Détails sur le Produit ou Service

Expliquez en détail vos produits ou services. Quels problèmes résolvent-ils ? Comment se distinguent-ils sur le marché ? Quelle est votre stratégie de développement de produit ?

Étape 8 : Stratégie de Marketing et de Ventes

Décrivez comment vous prévoyez d’attirer et de retenir les clients. Incluez vos stratégies de marketing, de vente, et de distribution.

Étape 9 : Planification Financière

Incluez des projections financières détaillées. Présentez vos états financiers, prévisions de revenus, et analyse de rentabilité. Cette section est essentielle, en particulier si vous cherchez des investissements.

Étape 10 : Révision et Réajustement

Une fois votre brouillon terminé, prenez du recul et revoyez l’ensemble du plan. Recherchez les incohérences, les erreurs, ou les omissions. N’hésitez pas à réajuster et à peaufiner votre plan pour qu’il représente au mieux votre vision et vos objectifs d’entreprise.

Analyse SWOT dans le Business Plan

L’intégration d’une analyse SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats — Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces) dans votre business plan est une étape clé pour évaluer et planifier la stratégie de votre entreprise. Cette analyse fournit un aperçu complet des facteurs internes et externes qui peuvent influencer le succès de l’entreprise. Voici comment effectuer et intégrer efficacement une analyse SWOT dans votre business plan :

Identification des Forces (Strengths) :

Commencez par identifier les atouts internes de votre entreprise. Cela peut inclure des compétences spécifiques, des ressources, des technologies, des avantages concurrentiels, ou une solide base de clientèle. Les forces sont les éléments qui donnent à votre entreprise un avantage sur les concurrents.

Reconnaissance des Faiblesses (Weaknesses) :

Les faiblesses sont les aspects internes qui pourraient freiner votre entreprise. Cela peut être un manque de ressources, des compétences insuffisantes, des limitations financières, ou des processus inefficaces. Identifier ces faiblesses est crucial pour les aborder et les améliorer.

Exploration des Opportunités (Opportunities) :

Cette partie se concentre sur les facteurs externes qui peuvent être exploités pour le bénéfice de l’entreprise. Les opportunités peuvent provenir de tendances de marché, de changements réglementaires, de nouveaux segments de marché, ou de technologies émergentes.

Analyse des Menaces (Threats) :

Les menaces incluent tout facteur externe qui pourrait nuire à l’entreprise, comme les changements dans l’environnement économique, l’augmentation de la concurrence, les changements dans la réglementation, ou les risques liés à la chaîne d’approvisionnement. Reconnaître ces menaces permet de développer des stratégies pour les atténuer.

Intégration dans le Business Plan :

Une fois l’analyse SWOT complétée, intégrez-la dans votre business plan. Utilisez-la pour informer et justifier vos stratégies de marché, vos plans de développement de produits, et vos approches de gestion des risques.

Utilisation pour la Planification Stratégique :

L’analyse SWOT doit être un outil vivant pour la prise de décision stratégique. Utilisez-la pour réévaluer régulièrement votre position sur le marché et ajuster votre stratégie en conséquence.

Comprendre le Public Cible du Business Plan

Un aspect fondamental dans la rédaction d’un business plan est la compréhension de son public cible. Le contenu et le ton du plan doivent être adaptés en fonction de ceux qui vont le lire et l’utiliser. Voici quelques points clés à prendre en compte pour identifier et répondre aux besoins de votre public cible :

Identifier les Lecteurs Potentiels :

Le public cible de votre business plan peut varier : investisseurs, banquiers, partenaires commerciaux, employés, ou même vous-même en tant que chef d’entreprise. Chaque groupe d’intérêt a des attentes et des besoins spécifiques.

Comprendre les Besoins des Investisseurs :

Si le plan est destiné à des investisseurs, il doit clairement démontrer le potentiel de rentabilité de l’entreprise. Les investisseurs cherchent à comprendre comment ils récupéreront leur investissement et réaliseront un profit. Mettez l’accent sur les projections financières, le marché cible, et la stratégie de croissance.

S’adresser aux Institutions Financières :

Les banques et autres institutions financières sont intéressées par la viabilité et la stabilité financière de l’entreprise. Elles se concentreront sur les flux de trésorerie, la solvabilité, et les garanties. Il est important de présenter des prévisions financières réalistes et un plan de remboursement clair.

Engager les Partenaires et les Employés :

Pour les partenaires commerciaux ou les employés, le business plan doit mettre en avant la vision, la mission, et la culture de l’entreprise. Cela aide à construire un sentiment d’appartenance et d’engagement envers les objectifs de l’entreprise.

Auto-Évaluation et Planification Interne :

Lorsque le business plan est utilisé comme un outil de planification interne, il doit être un guide réaliste pour le développement de l’entreprise. Cela implique une analyse honnête des forces, des faiblesses, des opportunités, et des menaces (analyse SWOT).

Adaptation du Ton et du Contenu :

Selon le public, le ton du business plan peut varier de formel à informel, et le contenu peut aller des détails techniques approfondis à une vue d’ensemble stratégique. Il est crucial de trouver l’équilibre approprié pour communiquer efficacement votre message.

Le Rôle du Business Plan dans le Financement et l'Acquisition de Fonds

Le business plan joue un rôle crucial dans le processus de financement et d’acquisition de fonds pour une entreprise. Que vous cherchiez à démarrer une entreprise ou à financer une expansion, un business plan bien conçu est souvent la clé pour ouvrir les portes du financement. Voici comment un business plan efficace facilite l’acquisition de fonds :

Présentation de l’Opportunité d’Investissement :

Le business plan offre une présentation structurée de votre entreprise aux investisseurs potentiels. Il détaille le potentiel de croissance, le marché cible, et la stratégie compétitive, permettant aux investisseurs de comprendre pourquoi et comment ils peuvent s’attendre à un retour sur leur investissement.

Démonstration de la Viabilité Économique :

Un aspect crucial du business plan est la section financière. Elle doit inclure des prévisions de revenus, des états financiers pro forma, et des analyses de rentabilité. Ces informations aident les investisseurs et les prêteurs à évaluer la viabilité économique et la stabilité financière de votre entreprise.

Établissement de la Crédibilité et de la Confiance :

Un business plan bien rédigé établit votre crédibilité en tant qu’entrepreneur. Il montre que vous avez effectué les recherches nécessaires, que vous comprenez votre entreprise et le marché, et que vous avez une vision claire pour l’avenir. Cette crédibilité est essentielle pour gagner la confiance des investisseurs.

Communication de la Stratégie et des Objectifs :

Les investisseurs veulent savoir comment vous prévoyez d’utiliser leurs fonds. Le business plan doit clairement exposer votre stratégie de croissance, vos objectifs à court et à long terme, et la façon dont le financement demandé vous aidera à les atteindre.

Négociation avec les Investisseurs :

Le business plan sert également de point de départ pour les négociations avec les investisseurs. Il fournit une base pour discuter de la valorisation de l’entreprise, des termes de l’investissement, et des attentes en matière de participation et de contrôle.

Répondre aux Critères des Prêteurs :

Pour les prêts bancaires, le business plan doit répondre aux critères spécifiques des prêteurs. Cela inclut la démonstration d’une capacité de remboursement, la présentation de garanties éventuelles, et la preuve de la gestion compétente de l’entreprise.

Conseils pour Rendre Votre Business Plan Efficace

Un business plan bien rédigé est un outil indispensable pour attirer des investisseurs, obtenir des financements et guider le développement de votre entreprise. Voici des conseils clés pour rendre votre business plan non seulement convaincant mais aussi efficace :

1. Soyez Clair et Concis :

Un business plan doit être direct et aller à l’essentiel. Évitez les jargons complexes et les détails superflus qui pourraient dérouter vos lecteurs. Gardez vos phrases courtes et vos paragraphes bien structurés.

2. Mettez en Avant Votre Proposition de Valeur :

Qu’est-ce qui rend votre entreprise unique ? Mettez en avant votre proposition de valeur dès le début pour capter l’intérêt de votre lecteur. Expliquez pourquoi votre produit ou service se démarque de la concurrence.

3. Faites des Recherches Approfondies :

Votre business plan doit refléter une compréhension profonde du marché et de l’industrie. Incluez des analyses de marché, des études de la concurrence et des prévisions financières basées sur des données réalistes.

4. Définissez Vos Objectifs et Stratégies :

Soyez clair sur vos objectifs à court et à long terme et décrivez les stratégies que vous comptez utiliser pour les atteindre. Cela démontre que vous avez une vision et un plan d’action solides.

5. Présentez un Plan Financier Détaillé :

Vos projections financières sont cruciales. Présentez des états financiers prévisionnels clairs, y compris les prévisions de revenus, les budgets de dépenses et l’analyse de rentabilité. Assurez-vous que vos chiffres sont réalistes et bien justifiés.

6. Soyez Honnête sur les Risques :

Toute entreprise comporte des risques. Identifiez-les et expliquez comment vous prévoyez de les gérer. Cela montre aux investisseurs que vous êtes réaliste et bien préparé.

7. Mettez en Avant Votre Équipe :

Un business plan n’est pas seulement une projection de chiffres et de concepts ; c’est aussi une présentation des personnes derrière l’entreprise. Mettez en valeur les compétences et l’expérience de votre équipe de direction.

8. Incorporez des Témoignages et Études de Cas :

Si possible, incluez des témoignages de clients ou des études de cas pour renforcer la crédibilité de votre entreprise et de votre produit.

9. Revisez et Peaufinez :

Un business plan est un document évolutif. Revisez-le régulièrement pour vous assurer qu’il reste actuel et pertinent. Une relecture attentive pour éliminer les fautes de grammaire et de syntaxe est également cruciale pour maintenir le professionnalisme.

10. Utilisez des Supports Visuels :

Des graphiques, des tableaux et des infographies peuvent rendre votre business plan plus accessible et plus attrayant. Utilisez-les pour illustrer des points clés ou pour résumer des informations complexes.

En suivant ces conseils, vous augmenterez considérablement les chances de créer un business plan efficace qui non seulement attire l’attention des investisseurs et des prêteurs, mais qui sert également de feuille de route précieuse pour la croissance de votre entreprise.

Le Business Model Canvas comme Alternative ou Complément

Le Business Model Canvas est un outil stratégique qui offre une approche alternative ou complémentaire au business plan traditionnel. Développé par Alexander Osterwalder, il s’agit d’un modèle visuel qui permet de structurer les idées de manière plus dynamique et interactive. Voici comment vous pouvez utiliser le Business Model Canvas dans le contexte de votre business plan :

Vue d’Ensemble du Modèle d’Affaires :

Le Business Model Canvas se compose de neuf blocs de base qui représentent les éléments clés d’une entreprise : segments de clients, propositions de valeur, canaux, relations avec les clients, flux de revenus, ressources clés, activités clés, partenariats clés, et structure des coûts. Cette vue d’ensemble aide à comprendre rapidement comment les différentes parties de l’entreprise s’articulent.

Complémentarité avec le Business Plan :

Alors que le business plan détaille la stratégie et les prévisions de manière linéaire et documentée, le Business Model Canvas offre un aperçu graphique et synthétique du fonctionnement de l’entreprise. Utilisé en complément, il peut aider à visualiser les stratégies et les concepts abordés dans le business plan.

Flexibilité et Adaptabilité :

Le format visuel et modulaire du Business Model Canvas le rend particulièrement adapté à l’itération et à l’adaptation rapide. Cela est particulièrement utile dans des environnements d’affaires changeants où la flexibilité est clé.

Facilite la Communication et la Collaboration :

Le Business Model Canvas peut servir d’outil de communication et de collaboration au sein de l’équipe de direction, permettant à tous les membres de contribuer et de visualiser comment leurs rôles et responsabilités s’intègrent dans le modèle global de l’entreprise.

Outil pour la Validation des Idées :

Utilisé dans les phases initiales de planification ou de restructuration d’une entreprise, le Business Model Canvas est un excellent outil pour tester et valider des idées de modèle d’affaires avant de les développer plus en détail dans un business plan.

S’adresser à un Public Plus Large :

Le Business Model Canvas peut être particulièrement efficace lorsqu’il s’agit de présenter votre modèle d’affaires à des parties prenantes qui ne sont pas habituées à lire des business plans traditionnels, comme de nouveaux employés, des partenaires non commerciaux, ou même des clients.

Business plan gratuit : modèle à télécharger

Vous trouverez ci-dessous un lien pour télécharger gratuitement notre modèle de business plan

350+ Exemples Business plan rédigé gratuit

En cliquant sur le lien ce dessous, vous trouverez une liste de business plan que nous avons rédigé gratuitement, ces modèles pourront vous inspirer dans la rédaction du votre business plan et prévisionnel

La rédaction d’un business plan est un exercice essentiel qui sert de fondation au lancement et au développement de toute entreprise. Un plan bien conçu ne se contente pas de tracer la voie à suivre ; il communique également votre vision, vos objectifs et votre stratégie à vos partenaires, employés et, surtout, à vos investisseurs potentiels. Les modèles de business plan gratuits que nous proposons pour l’année 2024 sont conçus pour vous guider à travers ce processus complexe, en vous aidant à structurer vos idées et à présenter votre entreprise sous son meilleur jour.

Nous vous encourageons à tirer pleinement parti de ces ressources en téléchargeant nos modèles Excel et PDF. Ils sont conçus pour être intuitifs et faciles à utiliser, tout en étant suffisamment flexibles pour s’adapter à la plupart des secteurs et des modèles d’affaires. N’oubliez pas que le succès de votre business plan dépend non seulement des informations que vous y incluez mais aussi de la clarté et de la pertinence avec lesquelles vous les présentez.

En fin de compte, un business plan est bien plus qu’un simple document : c’est une feuille de route qui guide votre entreprise vers le succès. En suivant les conseils fournis dans cet article, en évitant les pièges courants et en mettant l’accent sur ce qui rend votre entreprise unique, vous serez bien positionné pour développer un plan convaincant qui non seulement répond aux attentes des investisseurs mais vous aide également à clarifier votre vision et à tracer la voie du succès.

Alors, prenez le temps de réfléchir, de planifier et de rêver grand – l’avenir de votre entreprise en dépend. Bonne rédaction et bon succès !

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10 Free Business Plan Templates in Word, Excel, & ClickUp

Praburam Srinivasan

Growth Marketing Manager

February 13, 2024

Turning your vision into a clear and coherent business plan can be confusing and tough. 

Hours of brainstorming and facing an intimidating blank page can raise more questions than answers. Are you covering everything? What should go where? How do you keep each section thorough but brief?

If these questions have kept you up at night and slowed your progress, know you’re not alone. That’s why we’ve put together the top 10 business plan templates in Word, Excel, and ClickUp—to provide answers, clarity, and a structured framework to work with. This way, you’re sure to capture all the relevant information without wasting time. 

And the best part? Business planning becomes a little less “ugh!” and a lot more “aha!” 🤩

What is a Business Plan Template?

What makes a good business plan template, 1. clickup business plan template, 2. clickup sales plan template, 3. clickup business development action plan template, 4. clickup business roadmap template, 5. clickup business continuity plan template, 6. clickup lean business plan template, 7. clickup small business action plan template, 8. clickup strategic business roadmap template , 9. microsoft word business plan template by microsoft, 10. excel business plan template by vertex42.

Avatar of person using AI

A business plan template is a structured framework for entrepreneurs and business executives who want to create business plans. It comes with pre-arranged sections and headings that cover key elements like the executive summary , business overview, target customers, unique value proposition, marketing plans, and financial statements.  

A good business plan template helps with thorough planning, clear documentation, and practical implementation. Here’s what to look for:

  • Comprehensive structure: A good template comes with all the relevant sections to outline a business strategy, such as executive summary, market research and analysis, and financial projections 
  • Clarity and guidance: A good template is easy to follow. It has brief instructions or prompts for each section, guiding you to think deeply about your business and ensuring you don’t skip important details
  • Clean design: Aesthetics matter. Choose a template that’s not just functional but also professionally designed. This ensures your plan is presentable to stakeholders, partners, and potential investors
  • Flexibility : Your template should easily accommodate changes without hassle, like adding or removing sections, changing content and style, and rearranging parts 🛠️ 

While a template provides the structure, it’s the information you feed it that brings it to life. These pointers will help you pick a template that aligns with your business needs and clearly showcases your vision.

10 Business Plan Templates to Use in 2024

Preparing for business success in 2024 (and beyond) requires a comprehensive and organized business plan. We’ve handpicked the best templates to help you guide your team, attract investors, and secure funding. Let’s check them out.

ClickUp Business Plan Template

If you’re looking to replace a traditional business plan document, then ClickUp’s Business Plan Template is for you!

This one-page business plan template, designed in ClickUp Docs , is neatly broken down into the following sections:

  • Company description : Overview, mission, vision, and team
  • Market analysis : Problem, solution, target market, competition, and competitive advantage
  • Sales and marketing strategy : Products/services and marketing channels
  • Operational plan : Location and facilities, equipment and tools, manpower, and financial forecasts
  • Milestones and metrics: Targets and KPIs

Customize the template with your company logo and contact details, and easily navigate to different sections using the collapsible table of contents. The mini prompts under each section guide you on what to include—with suggestions on how to present the data (e.g., bullet lists, pictures, charts, and tables). 

You can share the document with anyone via URL and collaborate in real time. And when the business plan is ready, you have the option to print it or export it to PDF, HTML, or Markdown.

But that’s not all. This template is equipped with basic and enterprise project management features to streamline the business plan creation process . The Topics List view has a list of all the different sections and subsections of the template and allows you to assign it to a team member, set a due date, and attach relevant documents and references.

Switch from List to Board view to track and update task statuses according to the following: To Do, In Progress, Needs Revision, and Complete. 

This template is a comprehensive toolkit for documenting the different sections of your business plan and streamlining the creation process to ensure it’s completed on time. 🗓️

ClickUp Sales Plan Template

If you’re looking for a tool to kickstart or update your sales plan, ClickUp’s Sales Plan Template has got you covered. This sales plan template features a project summary list with tasks to help you craft a comprehensive and effective sales strategy. Some of these tasks include:

  • Determine sales objectives and goals
  • Draft positioning statement
  • Perform competitive analysis
  • Draft ideal customer persona
  • Create a lead generation strategy

Assign each task to a specific individual or team, set priority levels , and add due dates. Specify what section of the sales plan each task belongs to (e.g., executive summary, revenue goals, team structure, etc.), deliverable type (such as document, task, or meeting), and approval state (like pending, needs revisions, and approved).

And in ClickUp style, you can switch to multiple views: List for a list of all tasks, Board for visual task management, Timeline for an overview of task durations, and Gantt to get a view of task dependencies. 

This simple business plan template is perfect for any type of business looking to create a winning sales strategy while clarifying team roles and keeping tasks organized. ✨

ClickUp Business Development Action Plan Template

Thinking about scaling your business’s reach and operations but unsure where or how to start? It can be overwhelming, no doubt—you need a clear vision, measurable goals, and an actionable plan that every member of your team can rally behind. 

Thankfully, ClickUp’s Business Development Action Plan Template is designed to use automations to simplify this process so every step toward your business growth is clear, trackable, and actionable.

Start by assessing your current situation and deciding on your main growth goal. Are you aiming to increase revenue, tap into new markets, or introduce new products or services? With ClickUp Whiteboards or Docs, brainstorm and collaborate with your team on this decision.

Set and track your short- and long-term growth goals with ClickUp’s Goals , break them down into smaller targets, and assign these targets to team members, complete with due dates. Add these targets to a new ClickUp Dashboard to track real-time progress and celebrate small wins. 🎉

Whether you’re a startup or small business owner looking to hit your next major milestone or an established business exploring new avenues, this template keeps your team aligned, engaged, and informed every step of the way.

ClickUp Business Roadmap Template

ClickUp’s Business Roadmap Template is your go-to for mapping out major strategies and initiatives in areas like revenue growth, brand awareness, community engagement, and customer satisfaction. 

Use the List view to populate tasks under each initiative. With Custom Fields, you can capture which business category (e.g., Product, Operations, Sales & Marketing, etc.) tasks fall under and which quarter they’re slated for. You can also link to relevant documents and resources and evaluate tasks by effort and impact to ensure the most critical tasks get the attention they deserve. 👀

Depending on your focus, this template provides different views to show just what you need. For example, the All Initiatives per Quarter view lets you focus on what’s ahead by seeing tasks that need completion within a specific quarter. This ensures timely execution and helps in aligning resources effectively for the short term.

This template is ideal for business executives and management teams who need to coordinate multiple short- and long-term initiatives and business strategies.

ClickUp Business Continuity Plan Template

In business, unexpected threats to operations can arise at any moment. Whether it’s economic turbulence, a global health crisis, or supply chain interruptions, every company needs to be ready. ClickUp’s Business Continuity Plan Template lets you prepare proactively for these unforeseen challenges.

The template organizes tasks into three main categories:

  • Priorities: Tasks that need immediate attention
  • Continuity coverage: Tasks that must continue despite challenges
  • Guiding principles: Resources and protocols to ensure smooth operations

The Board view makes it easy to visualize all the tasks under each of these categories. And the Priorities List sorts tasks by those that are overdue, the upcoming ones, and then the ones due later.

In times of uncertainty, being prepared is your best strategy. This template helps your business not just survive but thrive in challenging situations, keeping your customers, employees, and investors satisfied. 🤝

ClickUp Lean Business Plan Template

Looking to execute your business plan the “lean” way? Use ClickUp’s Lean Business Plan Template . It’s designed to help you optimize resource usage and cut unnecessary steps—giving you better results with less effort.

In the Plan Summary List view, list all the tasks that need to get done. Add specific details like who’s doing each task, when it’s due, and which part of the Business Model Canvas (BMC) it falls under. The By Priority view sorts this list based on priorities like Urgent, High, Normal, and Low. This makes it easy to spot the most important tasks and tackle them first.

Additionally, the Board view gives you an overview of task progression from start to finish. And the BMC view rearranges these tasks based on the various BMC components. 

Each task can further be broken down into subtasks and multiple checklists to ensure all related action items are executed. ✔️

This template is an invaluable resource for startups and large enterprises looking to maximize process efficiencies and results in a streamlined and cost-effective way.

ClickUp Small Business Action Plan Template

The Small Business Action Plan Template by ClickUp is tailor-made for small businesses looking to transform their business ideas and goals into actionable steps and, eventually, into reality. 

It provides a simple and organized framework for creating, assigning, prioritizing, and tracking tasks. And in effect, it ensures that goals are not just set but achieved. Through the native dashboard and goal-setting features, you can monitor task progress and how they move you closer to achieving your goals.

Thanks to ClickUp’s robust communication features like chat, comments, and @mentions, it’s easy to get every team member on the same page and quickly address questions or concerns.

Use this action plan template to hit your business goals by streamlining your internal processes and aligning team efforts.

ClickUp Strategic Business Roadmap Template 

For larger businesses and scaling enterprises, getting different departments to work together toward a big goal can be challenging. The ClickUp Strategic Business Roadmap Template makes it easier by giving you a clear plan to follow.

This template is packaged in a folder and split into different lists for each department in your business, like Sales, Product, Marketing, and Enablement. This way, every team can focus on their tasks while collectively contributing to the bigger goal.

There are multiple viewing options available for team members. These include:

  • Progress Board: Visualize tasks that are on track, those at risk, and those behind
  • Gantt view: Get an overview of project timelines and dependencies
  • Team view: See what each team member is working on so you can balance workloads for maximum productivity

While this template may feel overwhelming at first, the getting started guide offers a step-by-step breakdown to help you navigate it with ease. And like all ClickUp templates, you can easily customize it to suit your business needs and preferences.

Microsoft Word Business Plan Template by Microsoft

Microsoft’s 20-page traditional business plan template simplifies the process of drafting comprehensive business plans. It’s made up of different sections, including:

  • Executive summary : Highlights, objectives, mission statement, and keys to success
  • Description of business: Company ownership and legal structure, hours of operation, products and services, suppliers, financial plans, etc.
  • Marketing: Market analysis, market segmentation, competition, and pricing
  • Appendix: Start-up expenses, cash flow statements, income statements, sales forecast, milestones, break-even analysis, etc.

The table of contents makes it easy to move to different sections of the document. And the text placeholders under each section provide clarity on the specific details required—making the process easier for users who may not be familiar with certain business terminology.

Excel Business Plan Template by Vertex42

No business template roundup is complete without an Excel template. This business plan template lets you work on your business financials in Excel. It comes with customizable tables, formulas, and charts to help you look at the following areas:

  • Highlight charts
  • Market analysis
  • Start-up assets and expenses
  • Sales forecasts
  • Profit and loss
  • Balance sheet
  • Cash flow projections
  • Break-even analysis

This Excel template is especially useful when you want to create a clear and visual financial section for your business plan document—an essential element for attracting investors and lenders. However, there might be a steep learning curve to using this template if you’re not familiar with business financial planning and using Excel.

Try a Free Business Plan Template in ClickUp

Launching and running a successful business requires a well-thought-out and carefully crafted business plan. However, the business planning process doesn’t have to be complicated, boring, or take up too much time. Use any of the above 10 free business plan formats to simplify and speed up the process.

ClickUp templates go beyond offering a solid foundation to build your business plans. They come with extensive project management features to turn your vision into reality. And that’s not all— ClickUp’s template library offers over 1,000 additional templates to help manage various aspects of your business, from decision-making to product development to resource management .

Sign up for ClickUp’s Free Forever Plan today to fast-track your business’s growth! 🏆

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Business plan Excel

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BPE-Business Plan Excel  a été créé en 2020 par des développeurs, des professionnels de la gestion et de la création d’entreprise basés dans l’Aveyron.

BPE-Business Plan Excel , c’est 600 000 visites par mois, 360 solutions Excel et 7000 téléchargements par jour.

C’est en constatant le manque d’ outils simples  pour créer ou gérer une petite entreprise, une association ou tout type d'organisation, que nous avons décidé de développer  nos propres solutions , avant de les rendre accessibles à tous.

Un principe : la gratuité.  Les versions payantes sont réservées à ceux qui souhaitent aller plus loin en customisant leur document.

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Découvrez notre série d’articles sur la création d’entreprise :

L’idée de création d’entreprise : comment trouver la bonne ?

La franchise : créer en étant accompagné

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Bien choisir son emplacement commercial

Un exemple de plan financier Excel gratuit

Obtenir un prêt à la création d’entreprise : conseils d’experts

Le “crowdfunding” pour lancer son entreprise

Les aides à la création d’entreprise : comment s’y retrouver ?

  • Modèle économique : savoir trouver le bon
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  • S’installer en micro-entreprise : un bon choix ?
  • Qu’est-ce qu’un fonds de commerce ?

L’expert-comptable, à quoi sert-il ?

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Référencer son entreprise sur Google et sur internet : tout savoir

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Prévisionnel financier gratuit sur Excel (outil à télécharger)

Le Coin des entrepreneurs vous propose un outil gratuit sur Excel pour réaliser le prévisionnel financier de votre projet de création ou de reprise d’entreprise. Cet outil vous permet d’élaborer votre compte de résultat prévisionnel, votre bilan prévisionnel, votre plan de financement initial et votre plan de trésorerie. Une synthèse financière de votre projet est également proposée dans le rapport.

  • Présentation de l’outil prévisionnel financier sur Excel

Télécharger gratuitement l’outil prévisionnel financier sur Excel

Utilisation du prévisionnel financier gratuit sur excel, les tableaux financiers du prévisionnel financier sur excel, vérifier votre prévisionnel financier sur excel.

Prévisionnel financier sur excel

Caractéristiques de l’outil prévisionnel financier sur Excel

Notre outil prévisionnel financier sur Excel vous est proposé gratuitement . Cette application vous permet d’élaborer votre prévisionnel financier de création ou de reprise d’entreprise sur une durée de 3 ans . Lorsque vous avez terminé de compléter les onglets de travail, vous obtenez un rapport financier sur votre projet.

Cet outil peut être utilisé pour réaliser le prévisionnel financier d’une entreprise à l’impôt sur les sociétés ou à l’impôt sur le revenu .

Les deux régimes de sécurité sociale possibles pour un créateur d’entreprise sont pris en charge (le régime général de la sécurité sociale / le régime de sécurité sociale des indépendants).

Notre outil prévisionnel financier comporte ensuite toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin pour réaliser vos prévisions :

  • Chiffre d’affaires prévisionnel,
  • Achats et frais généraux,
  • Salaires et charges sociales des dirigeants
  • Salaires et charges sociales des salariés,
  • Investissements et dotations aux amortissements
  • Imposition des bénéfices

Afin de télécharger notre outil gratuit prévisionnel financier sur excel, il vous suffit de cliquer sur le lien ci-dessous : Télécharger le prévisionnel financier sur Excel .

Attention, depuis le lancement de notre application en ligne, ce fichier n’est plus mis à jour. Nous n’intervenons donc plus dessus et nous ne pourrons pas vous aider si vous rencontrez un problème quant à son utilisation.

Désormais, nous vous proposons de réaliser gratuitement votre prévisionnel financier sur notre application en ligne d’aide à la création d’entreprise . Notre application vous permet de réaliser un prévisionnel plus précis et plus complet que celui que vous réaliserez avec notre fichier Excel à télécharger, qui n’est plus entretenu ni mis à jour.

N.B : un parcours dédié permet aux micro-entrepreneurs de faire un prévisionnel gratuitement .

Après avoir téléchargé notre outil Excel, vous allez pouvoir commencer l’élaboration de votre prévisionnel financier. L’outil comporte plusieurs onglet de couleurs différentes :

  • Un onglet JAUNE : ce premier onglet de couleur contient une notice d’utilisation de l’outil.
  • Les onglets BLEU : ils correspondent aux onglets que vous devez utiliser pour compléter vos informations (charges, chiffre d’affaires, investissements, salaires…).
  • Les onglets ORANGE : ils correspondent aux pages de votre rapport financier. Ceux sont pages que vous devez imprimer lorsque vous avez terminé votre prévisionnel.

L’onglet bleu intitulé « Caractéristiques » doit être complété en premier. Il comporte le paramétrage de votre prévisionnel financier :

  • Régime de sécurité sociale des dirigeants,
  • Taux de cotisations sociales des dirigeants,
  • Taux de cotisations sociales des salariés,
  • Délais de paiement,

Pour affiner le taux des cotisations sociales du dirigeant de l’entreprise, nous vous conseillons d’utiliser notre simulateur : Calculateur des cotisations sociales pour dirigeants .

Notre outil vous permet d’obtenir les états financiers prévisionnels financiers suivants :

  • Un compte de résultat , comportant les produits et les charges liés à votre projet. Ce tableau permet d’apprécier la rentabilité de votre projet et la construction de votre résultat.
  • Un bilan , qui traduit financièrement la situation patrimoniale de votre entreprise : les actifs et les passifs.
  • Un budget de trésorerie , sur lequel vous pourrez vérifier le solde de votre trésorerie à chaque fin de mois et son évolution sur 3 ans.
  • Un plan de financement initial , recensant vos besoins et vos ressources financières. Ce tableau permet d’apprécier l’équilibre financier du projet.

Ensuite, l’outil vous fournit également une synthèse à propos de votre projet (performances économiques, endettement , indicateurs financiers) ainsi que des graphiques (évolution du chiffre d’affaires et évolution de la trésorerie).

Notre outil prévisionnel vous est proposé gratuitement. Même si cet outil a fait l’objet de nombreux tests, il peut comporter des erreurs non détectées. Pour cette raison, lorsque vous avez terminé de compléter le prévisionnel, nous vous conseillons de le faire valider par un expert-comptable .

Ensuite, vous devez analyser vos tableaux financiers pour vérifier la cohérence de votre projet. Il est notamment nécessaire de s’assurer que :

  • Vous n’avez pas oublié d’informations dans votre prévisionnel,
  • Votre résultat est bénéficiaire,
  • Votre trésorerie est positive.

Nous vous expliquons toutes les vérifications à effectuer dans ce dossier : Valider son prévisionnel .

Créer son entreprise

34 commentaires sur “Prévisionnel financier gratuit sur Excel (outil à télécharger)”

Bonjour M. Facon, Je vous remercie pour cet excellent modèle de prévisionnel financier.

Merci pour votre logiciel, je souhaiterais faire le premier exercices sur 18 mois et non 12 mois. Est-il possible de le faire via votre logiciel ? merci

Bonjour, Malheureusement, ni notre fichier Excel ni notre application de prévisionnel financier en ligne ne permettent de gérer des exercices comptables de 18 mois. Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.

Bonsoir et merci pour le grand pas que vous avez mis à notre disponibilité. Cependant, une observation : c’est uniquement les Français qui sont éligibles pour la création du compte et ainsi bénéficier de l’application simple, complète et gratuite pour aider les entrepreneurs….

Effectivement, les règles juridiques, fiscales et sociales dans l’application sont celles applicables en France, donc valables uniquement pour les entreprises françaises.

Je découvre l’outil et je voulais renseigner le Capital Social (apport en numéraire), dans quel et onglet et quelle cellule dois-je le faire? Je vous remercie d’avance pour votre aide

Bonjour, Pour faire votre prévisionnel, vous pouvez désormais utiliser notre nouvelle application gratuite (en cours de lancement) : Application d’aide à la création d’entreprise . Vous pourrez générer un business plan complet et utiliser de nombreuses autres fonctionnalités.

Bonjour, Sébastien a dit le 5/11/2020 que le fonds de commerce n’est pas amortissable… Ce n’est pas tout à fait exact depuis 2016 (article 214-3 du PCG modifié) Le fonds commercial c’est à dire le résultat du fonds de commerce diminué des immobilisations corporelles et stocks, est généralement amortissable. Exemple : fonds de commerce 250 – Immos corporelles 100 – Stocks 50 = 100 En général il est admis d’amortir sur 10 ans, notamment pour les petites entreprises.

Bien cordialement.

Bonjour, Attention, il y a une condition pour pratiquer l’amortissement. Pour cela, il faut que le fonds ait une durée d’utilisation limitée. En pratique, ce n’est donc pas souvent le cas et il n’est pas exact de dire qu’il est généralement amortissable. Un fonds de commerce est présumé ne pas avoir de durée d’utilisation limitée. Il faut être en mesure de prouver le contraire pour l’amortir.

Merci et bravo pour toutes ces informations que vous nous offrez. C’est très précieux pour les personnes qui se lancent dans la création d’une entreprise.

Cet outil excel est vraiment parfait pour faire toutes les simulations qui raccourcissent nos nuits !

Le fonds de commerce (dans le cas d’une reprise) est un investissement incorporel non amorti. Or il semble qu’on ne puisse pas choisir cette option. Y a t-il une astuce ?

Encore bravo pour ce site qui est une mine d’or.

Bonjour, Merci pour votre commentaire. Vous avez raison, cette option n’est pas possible dans l’outil excel. Nous allons prochainement lancer notre application business plan en ligne, cela remplacera notamment l’outil excel. Nous tenons compte de cette remarque pour les investissements incorporels. En attendant, dans votre Excel, vous pouvez renseigner le fonds de commerce en immo financière. Je sais que cela n’est pas correct mais ça vous permet de ne pas avoir d’amortissement.

Bonjour, Super outil mais…je suis affilié à un taux de TVA pour l’essentiel de mes produits à 5,5%, or je n’ai e choix qu’entre 0, 10 ou 20%… Avez-vous une solution ? Merci !

Bonjour, Il s’agit d’un outil gratuit, nous n’avons pas pu développer tous les scénarios envisageables. Bientôt, nous proposerons une application en ligne qui sera plus aboutie.

Oups ! Onglet « Frais généraux » Les cellules B60 à B70 sont verrouillées… Pas facile pour « (ajouter) » :-) Cordialement.

Nous allons corriger ce problème ! Bientôt, nous remplacerons le fichier excel par une application en ligne.

Une nouvelle petite correction à apporter…

Dans l’onglet Investissements La liste déroulante des Cellules G33 à G53 est inopérante. En fait la liste de choix renvoie à des cellules vides : « Données » « Validation » « Options » =$C$71:$C$72 En fait il faudrait prendre les mêmes références qu’en G21 à G30 =Caractéristiques!$C$65:$C$66

Cordialement.

Bonjour Monsieur Facon,

Je voudrais savoir si l’outil de provisionnel financier sur Excel est aussi valable pour une auto entreprise?

Cordialement à vous et excellente journée.

Bonjour, Non, les calculs ne seront pas bons au niveau des cotisations sociales. Tout le reste sera par contre OK pour étudier votre activité. Toutefois, au régime micro, vos charges réelles ne sont pas prises en compte pour calculer votre bénéfice. Tout est calculé par rapport à vos recettes.

Bonjour, Merci pour la qualité de votre travail, j’ai cependant noté deux erreurs de formules et vous propose les corrections ci-dessous :

Tout d’abord dans l’onglet « Calcul prévi » cellule M277 la formule correcte est : =SI(Financements!$C$43=0;0;(M283*(M273)*(1+M273)^M275)/(((1+M273)^M275)-1)) Le calcul prenait la référence l’emprunt 1 (au lieu de 2) ($C$42 au lieu de$C$43) et conduit à une erreur #DIV/0!

Ensuite dans l’onglet « Plan de Financement » La formule correcte en C12 est (c’est une errreur de syntaxe) : =SI(SOMME(C7:C9)>E14;E14-SOMME(C7:C9);SI(SOMME(C7:C9)<E14;E14-SOMME(C7:C9);0)) Dans la seconde condition la parenthèse de fermeture était placée après « <E14 » au lieur de « SOMME(C7:C9)

Bien cordialement,

Merci pour le signalement, nous apportons les corrections sur le fichier !

Bonjour, Je n’arrive pas à le compéter car il me faut un mot de passe pour faire les modifications ,est-ce normal et comment dois-je procéder ? Merci par avance Cordialement

Bonjour, Non, normalement vous n’avez pas besoin d’un mot de passe pour le compléter. Une nouvelle version va arriver très prochainement pour corriger certains bugs. Cdt,

Bonjour, je suis en phase de réaliser une installation agricole en vache laitière avec transformation, fromage yaourt. Pour la banque il faut un prévisionnel sur 5 ans. Est ce que vous avez des modèles agricole, merci.

Bonjour, Désolé, nous n’avons pas cela sous la main.

bonjour, J’ai téléchargé votre dossier, facile d’utilisation, sauf dans mon cas, car j’utilise deux TVA une a 5.5% et l autre à 20 %. cordialement

Bonjour, Nous tiendrons compte de votre remarque dans notre prochaine version.

Un grand Merci pour votre site et votre outil excel gratuit…

Votre outil est génial : en revanche je rencontre un blocage :les cellules de la ligne 20 du compte de résultat (produits financiers) sont vides, donc ma société est forcément déficitaire dans les calcul ..

Est-il possible d’avoir le mot de passe pour débloquer la feuille svp ?

Merci d’avance

Effectivement, nous allons corriger ce bug. Il manque un tableau pour mentionner les produits financiers.

J’ai besoin du logiciel de prévision financière pour la création d’une nouvelle entreprise.

Vous pouvez le télécharger, notre outil est proposé gratuitement §

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14 Best Excel Templates for Business in 2024 (Free & Premium)

  • Last updated March 21, 2024

Fact Checked By Cindy Wong

Let’s talk about Excel templates. These pre-made spreadsheets help you improve productivity quickly. In this comprehensive guide, we’ll dive deep into the world of Excel templates, equipping you with the knowledge and tools to streamline your tasks, boost productivity, and make informed decisions.

From understanding what Excel spreadsheet templates are to exploring specialized templates for various industries, we’ve got you covered. Whether you’re a seasoned Excel user or just starting, our friendly yet professional approach will simplify complex concepts and empower you to harness the full power of Excel templates.

What Are Excel Templates?

We provide a host of spreadsheet templates for our readers. And Excel templates are no exception. These pre-designed spreadsheets created to simplify various tasks and processes. They serve as starting points, offering predefined structures, formulas, and formatting. These templates are designed to save you time and effort by eliminating the need to build spreadsheets from scratch.

Key Features of Excel Spreadsheet Templates

  • Structured Layout: Templates come with organized rows and columns tailored to the specific task or use case. For instance, a budget template might include categories for income, expenses, and savings.
  • Predefined Formulas and Functions: Excel spreadsheet templates often include formulas and functions that perform calculations automatically. For example, a mortgage calculator template may already have formulas for calculating monthly payments and interest.
  • Formatting and Styling: Templates feature consistent design, including fonts, colors, and cell borders. This makes your data visually appealing and easy to read.
  • Placeholder Data: Templates often contain placeholder data or instructions to guide you in entering your information. These placeholders help you understand how to use the template effectively.
  • Customizability: While templates provide a structured framework, they are highly customizable. You can modify them to suit your specific needs by adding or removing columns, changing labels, or adjusting formulas.

Common Uses of Excel Templates

  • Budgeting: Excel templates for budgeting help individuals and businesses manage their finances effectively by tracking income and expenses, projecting future financial goals, and analyzing spending patterns.
  • Project Management: Project management templates assist in planning, tracking, and managing projects. They often include Gantt charts, task lists, and progress trackers.
  • Data Analysis: Excel offers templates for data analysis, such as pivot tables, allowing you to quickly summarize and analyze large datasets.
  • Accounting: Accounting templates help businesses maintain accurate financial records, including ledgers, income statements, and balance sheets.
  • Inventory Management: Inventory templates help businesses track stock levels, monitor product sales, and manage inventory turnover.

Types of Excel Templates

Excel spreadsheet templates come in various categories, each designed to address specific needs and tasks. Here are some of the most common types of Excel templates:

Financial Excel Templates

Financial templates are geared towards managing finances, budgeting, and financial analysis. You can make your own cash flow template , or use one that’s already made. Common financial spreadsheets include:

  • Budget Templates: These templates help individuals and businesses create and manage budgets, ensuring that income and expenses are balanced. Check out our top budget templates for Google Sheets .
  • Financial Models: Financial modeling templates are used for forecasting financial performance, especially in business planning and investment analysis.
  • Income Statements: Templates for income statements track revenues and expenses to determine profitability.
  • Balance Sheets: These templates provide a snapshot of a company’s financial position by displaying assets, liabilities, and equity.

Project Management Excel Templates

Project management templates are essential for planning, executing, and monitoring projects. For example, we covered our favorite project status report templates . Other common templates include:

  • Gantt Charts: Gantt chart templates visually represent project schedules, showing tasks, timelines, and dependencies.
  • Project Timelines: These templates offer a simplified view of project milestones and deadlines.
  • Task Tracking Templates: Task tracking templates help teams assign, track, and manage tasks to keep projects on schedule.

Data Analysis Excel Templates

Data analysis templates are invaluable for individuals and businesses working with data. Key templates include:

  • Pivot Tables: Pivot table templates simplify data summarization and analysis, allowing users to create interactive reports.
  • Data Visualization Templates: Templates for charts and graphs help transform raw data into visual representations for easier understanding.
  • Statistical Analysis Templates: Statistical analysis templates include tools for performing statistical tests and calculations.

Personal and Business Excel Templates

Personal and business templates cover a wide range of tasks. We have an article that covers payment receipt templates . Other common personal and business spreadsheets include:

  • To-Do List Templates: These templates help you stay organized by listing tasks and priorities.
  • Invoice Templates: Invoice templates streamline the invoicing process for businesses, including itemized lists and payment tracking.
  • Business Plan Templates: Business plan templates provide structured frameworks for creating comprehensive business plans, helping startups and established companies alike.

Whether you’re managing finances, overseeing a project, analyzing data, or organizing personal tasks, Excel templates offer a time-saving solution to enhance your productivity.

Top 14 Excel Templates for Business

Now, let’s delve into the top Excel templates that can significantly boost your productivity across various domains. We’ll explore each template, highlighting its key features and benefits.

Financial Management Excel Templates

1. financial model.

The Financial Model Excel template is a versatile tool designed to help businesses of all sizes and types manage their finances effectively. Whether you’re a business, a startup , or operating in specific niches like SaaS , E-Commerce , or Marketplace , this template offers comprehensive financial projections, including income statements, balance sheets, and cash flow statements. It’s essential for budgeting, forecasting, and making informed financial decisions.

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  • Accurate Projections: Generate precise financial projections for different business scenarios, aiding in strategic planning.
  • Scenario Analysis: Easily assess the impact of various decisions on your financial health by running multiple scenarios.
  • Investor-Ready: Impress investors and stakeholders with professional financial reports and insights.
  • Data Visualization: Utilize charts and graphs to visualize financial trends and make data-driven decisions.

Price: $74-139 (Use code SPoint10 for 10% off)

2. Profit and Loss Statement

The Profit and Loss Statement Excel template is tailored to specific business models, including startups , marketplaces , SaaS , and E-Commerce ventures. It helps you track your revenues, costs, and expenses to calculate your net profit or loss accurately. With clear and customizable categories, you can gain a deep understanding of your business’s financial performance.

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  • Business-Specific Tracking: Choose a template that aligns with your business model for precise financial insights.
  • Expense Categorization: Easily categorize expenses for better cost management and identification of cost-saving opportunities.
  • Year-over-Year Comparison: Track your financial performance over time to identify growth trends or areas that need improvement.
  • Tax Preparation: Simplify tax preparation by neatly organizing your income and expenses.

Price: $74 (Use code SPoint10 for 10% off)

3. Revenue Forecasting Tool

The Revenue Forecasting Tool Excel template is indispensable for businesses focused on revenue growth. With different versions tailored to Marketplace , SaaS , E-Commerce , and Agency models, it enables you to project your future revenues based on historical data, market trends, and growth strategies. This tool empowers you to set realistic revenue targets and make informed decisions to achieve them.

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  • Data-Driven Projections: Utilize historical data and market insights to generate accurate revenue forecasts.
  • Goal Setting: Set achievable revenue targets and track progress towards your financial goals.
  • Scenario Planning: Assess how changes in pricing, marketing, or sales strategies impact revenue.
  • Informed Decision-Making: Make strategic decisions backed by comprehensive revenue projections.

Price: $46 (Use code SPoint10 for 10% off)

Budgeting and Tracking Excel Templates

4. zero-based budget template.

Zero-based budgeting is a meticulous approach to budgeting where you allocate every dollar of your income to expenses, savings, or investments. The Zero-Based Budget Excel template simplifies the zero-based budgeting process, ensuring that your budget accurately reflects your financial priorities and goals.

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  • Financial Clarity: Gain a clear understanding of where your money goes and prioritize spending according to your goals.
  • Savings and Investments: Systematically allocate funds for savings, investments, and debt reduction.
  • Expense Tracking: Monitor daily expenses to identify areas for potential savings.
  • Emergency Fund Planning: Create a buffer for unexpected costs by including an emergency fund category.

Price: $4.99

5. Inventory and Sales Tracking Template

Managing inventory and tracking sales is crucial for businesses, especially those in retail or e-commerce. The Inventory and Sales Tracking Excel template streamlines inventory management, allowing you to efficiently track stock levels, sales, and product performance.

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  • Real-Time Inventory: Monitor inventory levels in real-time, ensuring you never run out of stock or overstock products.
  • Sales Analysis: Analyze sales data to identify top-performing products and optimize your product offerings.
  • Cost Control: Keep tabs on inventory costs and prevent financial losses due to mismanagement.
  • Data-Driven Decision-Making: Use sales insights to make informed decisions about restocking, promotions, and pricing strategies.

Price: $19.99

6. Capital Expenditure Planning Template

Capital expenditures (CapEx) are essential for businesses looking to grow and invest in assets like equipment, technology, or infrastructure. This free CapEx Excel template simplifies the planning and tracking of capital expenditures, ensuring efficient allocation of resources.

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  • Streamlined Planning: Plan and prioritize capital expenditures in a structured manner.
  • Budget Control: Stay within budget by tracking expenses against planned allocations.
  • ROI Assessment: Evaluate each capital expenditure’s return on investment (ROI) to make informed decisions.
  • Asset Management: Keep a comprehensive record of your business’s assets and their depreciation.

Price: Free!

Investment and Financial Analysis Excel Templates

7. simple investment template.

The Simple Investment Excel template is perfect for individuals or businesses looking to analyze potential investments. It assists in evaluating the financial feasibility of investments, calculating returns, and making informed investment decisions.

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  • Investment Evaluation: Assess the attractiveness of various investment opportunities.
  • Risk Analysis: Consider the risks associated with each investment and their impact on returns.
  • Return Calculations: Calculate potential returns, including net present value (NPV) and internal rate of return (IRR).
  • Decision Support: Make well-informed investment choices based on financial analysis.

8. Mortgage Calculator with Amortization Table

Mortgages are a significant financial commitment. This Mortgage Calculator Excel template simplifies mortgage calculations, helping individuals and homeowners understand their loan terms, amortization schedules, and total interest payments.

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  • Loan Clarity: Understand your mortgage terms, including interest rates, monthly payments, and loan duration.
  • Amortization Schedule: View the full amortization schedule, tracking principal and interest payments over time.
  • Interest Savings: Explore strategies for paying off your mortgage early to reduce interest costs.
  • Financial Planning: Incorporate mortgage payments into your long-term financial planning.

9. CLV vs. CAC Analysis Template

Customer Lifetime Value (CLV) and Customer Acquisition Cost (CAC) are critical business metrics. The CLV vs. CAC Analysis Excel template simplifies the calculation and analysis of CLV and CAC, aiding in strategic marketing and growth decisions.

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  • Customer Profitability: Determine the profitability of acquiring and retaining customers.
  • Marketing Efficiency: Evaluate the effectiveness of marketing campaigns by comparing CAC to CLV.
  • Retention Strategies: Identify opportunities to increase CLV through customer retention and loyalty programs.
  • Data-Driven Marketing: Allocate marketing budgets more efficiently based on CLV and CAC insights.

Data Analysis and Metrics Tracking Excel Templates

10. cohort analysis template.

Cohort analysis is a powerful method for examining user behavior over time. The Cohort Analysis Excel template simplifies the process, helping businesses gain insights into customer retention, engagement, and more.

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  • User Segmentation: Group users into cohorts based on signup date or other criteria for focused analysis.
  • Retention Insights: Identify trends in user retention and pinpoint when users drop off.
  • Product Improvement: Use cohort analysis to inform product improvements and marketing strategies.
  • Churn Reduction: Develop strategies to reduce customer churn based on cohort analysis findings.

11. MRR Dashboard Template

Monthly Recurring Revenue (MRR) is a vital metric for subscription-based businesses. The MRR Dashboard Excel template provides a comprehensive dashboard for tracking MRR, analyzing trends, and making data-driven decisions.

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  • MRR Overview: Get a real-time overview of your MRR, including new revenue, lost revenue, and net MRR growth.
  • Churn Analysis: Identify reasons for churn and implement strategies to reduce it.
  • Growth Tracking: Monitor your subscription business’s growth and set goals for MRR expansion.
  • Data Visualization: Visualize MRR trends with charts and graphs for easier interpretation.

12. User Engagement Dashboard Template

User engagement is critical for online businesses. The User Engagement Dashboard Excel template provides a user-friendly dashboard for tracking user engagement metrics, analyzing user behavior, and optimizing user experiences.

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  • Comprehensive Metrics: Track key engagement metrics such as session duration, bounce rate, and conversion rate.
  • Segmentation: Analyze user engagement based on demographics, devices, or referral sources.
  • Content Performance: Identify high-performing content and optimize the user journey accordingly.
  • Conversion Optimization: Implement strategies to improve user engagement and conversion rates based on insights.

Business Planning and Management Excel Templates

13. software license management tool.

The Software License Management Excel tool simplifies the process for businesses managing software licenses. It allows you to track software licenses, renewal dates, and compliance, ensuring efficient software management.

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  • License Tracking: Easily keep track of all software licenses in use across your organization.
  • Renewal Alerts: Identify license renewals timely to prevent interruptions.
  • Cost Control: Avoid unnecessary software purchases and optimize license utilization.
  • Compliance Assurance: Ensure compliance with software licensing agreements to avoid legal issues.

14. Workforce Planning Tool

Effective workforce planning is crucial for businesses of all sizes. The Workforce Planning Excel template streamlines the process by helping you manage employee information, staffing levels, and workforce optimization.

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  • Employee Database: Maintain a centralized employee information database, including roles, qualifications, and contact details.
  • Staffing Analysis: Analyze staffing levels and plan for hiring, training, or restructuring as needed.
  • Cost Projections: Estimate labor costs and budgets for workforce expansion or reduction.
  • Scenario Planning: Model various workforce scenarios and their financial implications.

These Excel spreadsheet templates cover a wide range of business and financial needs, making them invaluable tools for improving productivity, making informed decisions, and achieving your goals. Whether you’re a financial analyst, business owner, or simply looking to better manage your finances, Excel templates offer a user-friendly and robust solution.

Best Practices for Excel Templates

Excel spreadsheet templates are powerful tools that can significantly enhance your productivity , but it’s essential to follow best practices to make the most of them. Here are some tips and strategies to help you use Excel templates effectively.

Choose the Right Template

Selecting the appropriate template for your specific task is the first step to success. Consider the following factors when choosing a template:

  • Task Complexity: Ensure the template aligns with the complexity of your task. Simple tasks may require basic templates, while more complex tasks need advanced templates.
  • Customizability: Look for templates that allow customization. Templates that are too rigid may not suit your unique needs.
  • Industry or Use Case: Many templates are designed for specific industries or use cases. For financial tasks, for instance, choose templates tailored to your industry, such as retail, healthcare, or real estate.
  • Scalability: If your task may grow in complexity or data volume, opt for a template that can scale with your needs.

Understand Formulas and Functions

Excel templates often come with built-in formulas and functions to automate calculations. To use these templates effectively, it’s crucial to understand how these formulas work.

  • Learn the Basics: Familiarize yourself with common Excel functions like SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP, and more. These are the building blocks of many templates.
  • Review Formulas: Take time to review the formulas used in the template. Understand how they calculate results and what data they depend on.
  • Customize Formulas: If needed, customize formulas to suit your specific requirements. Modify cell references or add new calculations as necessary.

Input Data Accurately

Accurate data input is essential to obtain meaningful results from Excel spreadsheet templates.

  • Double-Check Data: Ensure all data entered into the template is accurate and error-free. A slight mistake can lead to significant inaccuracies in calculations.
  • Use Data Validation: Implement data validation rules to prevent incorrect data entry. Excel can prompt users when data doesn’t meet specified criteria.
  • Consistent Formatting: Maintain consistent formatting throughout the template. This includes date formats, number formats, and currency symbols.
  • Document Data Sources: Keep track of your data sources, especially if you’re pulling data from external sources. This documentation can help troubleshoot discrepancies later.

Regularly Save and Backup

Excel templates represent valuable work, so protecting your data is essential.

  • Frequent Saving: Save your work regularly to prevent data loss in case of unexpected software crashes or power outages.
  • Version Control: Maintain version control by saving different iterations of your template. Use meaningful file names and dates to track changes.
  • Backup Files: Implement a backup strategy. Regularly create copies of your Excel files and store them in a secure location, whether it’s a cloud service or an external drive.

Understand Template Limitations

Excel spreadsheet templates have limitations, and it’s essential to be aware of them.

  • Data Volume: Excel may not handle very large datasets efficiently. Consider using a database or specialized software for extensive data management.
  • Complexity: Templates have limits in terms of complexity. You might need to consider custom software or consulting with a specialist for more advanced or intricate tasks.
  • Data Security: Be cautious when handling sensitive or confidential data within Excel. Implement password protection and encryption where necessary.

Customize for Your Needs

While templates provide a structured starting point, don’t hesitate to customize them to better suit your unique requirements.

  • Add or Remove Fields: Include additional or remove unnecessary fields to streamline data entry and reporting.
  • Format and Styling: Adjust the template’s formatting and styling to match your preferences and branding guidelines.
  • Automate Repetitive Tasks: Excel allows you to automate repetitive tasks using macros. Learn how to create and use macros to save time.

Stay Updated and Educated

Excel is a continually evolving software, and staying updated with the latest features and best practices can benefit your productivity.

  • Software Updates: Keep your Excel software up-to-date to access new features and security patches.
  • Online Resources: Explore online resources, spreadsheet tutorials , and forums to expand your Excel skills and troubleshoot issues.
  • Advanced Training: Consider advanced Excel training courses or certifications to become an Excel power user.

By following these best practices, you can harness the full potential of Excel spreadsheet templates, streamline your tasks, and make more informed decisions. Excel templates are versatile tools that can save you time and effort, but mastering them requires a combination of knowledge, practice, and attention to detail.

Get Started with the Financial Spreadsheet Template Bundle

Ready to take control of your finances and make smart financial decisions? Our Financial Spreadsheet Template Bundle is the ultimate solution to simplify financial management, investment analysis, and mortgage planning.

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This bundle includes five powerful templates that can help you achieve your financial goals with ease:

  • Cryptocurrency Portfolio Tracker: Keep track of your cryptocurrency investments, monitor real-time market prices, and analyze your portfolio’s performance effortlessly.
  • Inventory and Sales Tracking Spreadsheet Template: Optimize your business operations with this template. Efficiently manage inventory, track sales, and make data-driven decisions.
  • Simple Investment Template: Make informed investment choices by analyzing potential returns and risks. This template simplifies investment planning for beginners and experts alike.
  • Extra-Payment Mortgage Calculator: Take control of your mortgage payments and reduce the total interest you pay. This tool helps you plan extra payments to pay off your mortgage faster.
  • Mortgage Calculator Spreadsheet with Amortization Table: Understand your mortgage terms, visualize your amortization schedule, and make sound financial decisions regarding homeownership.

Purchasing these templates individually would cost you more than $69, but with the Financial Spreadsheet Template Bundle , you can access all of them at a fraction of the price. Save over 40% off the list price and embark on your journey to financial success today!

Price: $39.99

Excel templates are your secret weapon for accomplishing tasks faster and more efficiently. With the right template at your fingertips, you can conquer financial challenges, manage projects like a pro, and analyze data with ease. The best part? You don’t need to be an Excel expert to reap the benefits. These templates are designed to simplify your life and make complex tasks feel like a breeze.

So, whether you’re tracking expenses, planning a project, or diving into data analysis, remember that Excel spreadsheet templates are your trusty companions on the journey to productivity and success. Embrace them, customize them, and watch your tasks transform from daunting to doable. Excel templates are your shortcut to getting things done, and the possibilities are endless. Start using them today and take control of your tasks, one spreadsheet at a time!

Free Multiple Project Tracking Template for Excel (2 Options)

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How to get it done

Create a business plan with templates in Word:

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Start with a template

Download these templates from the Office Templates site to create your plan:

Fill in your Business plan .

Analyze your market with the Business market analysis template .

Detail your financials in a Financial plan .

Divide up the work and track deliverables with this Business plan checklist .

Wrap up with this Business startup checklist .

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I guess, you are about to write a business plan and that is why you have come to this page. Very good – because in this article I am going to write down my experience with business plans and what I have learned creating them with Microsoft Excel. As I will point out again further down, I will only concentrate on the financial part of business plans. Specifically, how to set it up in Excel. Of course, you can also download an Excel template .

Parts of business plans

As you reached this page I suppose you already have a rough idea of what a business plan is. So, we will skip this part here.

A business plan is a formal written document containing the goals of a business, the methods for attaining those goals, and the time-frame for the achievement of the goals.” https://en.wikipedia.org/wiki/Business_plan

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But one comment concerning the scope of this article: The formal business plan has usually many different parts, in which you describe the business idea and product, the market, competition, legal construct and so on. But typically, investors are most interested in the financial part. They want to know first, what they can get out of it. Of course, the other parts are also very important, but the financial topics usually put everything described in the other sections into numbers.

I’m not going further into the details of all the other parts than then financial section here. Specifically, we will dive into the basics of the financial part and how to model it in Excel.

Please scroll down to download the business plan template. We are going to explore all the following advice with this template.

How to create a business plan in Excel

Advice 1: be clear about the purpose and the recipient of the business plan.

Business plan presentation

Before you start opening Excel, make sure that you are 100% clear of the purpose this business plan. Is the business plan just for you? Or do you create it for someone else, for example an investor or bank? Although the next steps might still be the same, the focus might be different. For example: Maybe you have a very good understanding of the major assumptions because you have been working in this field for some time. But for someone external you still need to validate them. Of course, in both cases the assumptions should be realistic and goals should be achievable. But maybe for your own peace of mind you would choose more pessimistic assumptions if the plan was only for you.

Advice 2: Go top-down in terms of line items

Possible structure of the line items in a business plan.

Now, let’s start in Excel. But how do we start?

My approach is to go top-down. I usually use a basic P&L (“Profit- and loss” calculation) structure to start with, having some placeholders for revenue and costs.

Specifically, I go through the following parts (also shown on the right-hand side).

Let’s assume that you develop and sell Excel add-ins: 50 EUR per license – once-off. You would now start with assumptions of how many you can sell per month and the price. This is your first revenue item. At this point in time, I would leave it like this. We can later drill further down as much as we need (for example modeling discounts, the connection between marketing spending and number of units sold, price changes, etc.).

If we have multiple products, we calculate them in a similar manner.

Cost of goods sold

Cost of goods sold – or COGS – refers to the direct costs of producing the goods sold. Depending on the complexity you could also summarize cost of sales here or keep it separately.

Often, the COGS are directly linked to the number of units produced so you could refer to the numbers already calculated for the revenues.

In our example from above, we don’t have any direct costs for producing the Excel add-ins because we develop them ourselves and our salary will be regarded under “Salaries and Benefits”.

All other expenses

The structure of the expenses highly depends on your business. I usually start with these:

  • Salaries and Benefits
  • Rent and Overhead
  • Marketing and Advertising
  • Other expenses

Again, these items might look completely different for you. Example: if you travel a lot for your business, you might plan travel costs separately.

Subtracting costs from the revenue leads to the EBITDA (earnings before interest, taxes, depreciation, and amortization). This is one of the important financial performance indicators.

Amortization and depreciation

If you buy any assets for your business (for example machines, computers, even cars), you usually plan to use them over a certain period. When you first buy them, let’s say for 1,000 USD, you basically just exchange money for assets in the same amount. The problem: The assets will decrease in value the longer you use them. Within the cost items above, you don’t regard the acquisition value. So, how to regard them in your business plan?

You only regard the annual decrease of value. If you plan to use your 1,000 USD item for 5 years, you could (plainly speaking), each year regard 200 USD as depreciation.

Please note: If you later plan your cash, you have to make sure that you fully regard the initial sales price and not the depreciation.

The key difference between amortization and depreciation is that amortization is used for intangible assets, while depreciation is used for tangible assets. https://www.fool.com/knowledge-center/whats-the-difference-between-amortization-deprecia.aspx

Subtracting the amortization and depreciation from the EBITDA leads to the second key performance indicator, the EBIT (earnings before interest and tax).

Interest and taxes

Eventually, you have to prognose your interest costs (for example what you have to pay for bank loans) and your taxes, which is typically just a percentage of the EBT (the earning before taxes).

Advice 3: Think about the business drivers carefully

Good business plans are driver based.

Business drivers are the key inputs and activities that drive the operational and financial results of a business. Common examples of business drivers are salespeople, number of stores, website traffic, number and price of products sold, units of production, etc. https://corporatefinanceinstitute.com/resources/knowledge/modeling/business-drivers/

Let me explain with an example: You want to plan the revenues. You have two different options:

Example for business plan drivers

  • Revenue per month is split into number of units sold times price per unit.
  • Number of units sold is further split into number of salespersons and number of items sold per salesperson and month, and so on.
  • Or you could just write a number and every following year you assume a growth in percentage (e.g. +2% per year).

Let’s finish this section with some final comments:

  • Choose drivers that are measurable. You will most probably later on compare the drivers to reality and therefore make sure that they are not impossible to measure.
  • Figure out, which driver has most impact. You should focus on those first. Driver with no or very limited impact can be skipped initially.
  • Are drivers depending on each other? If yes, it should be modeled accordingly.

Advice 4: Choose the smallest period from the beginning in your business plan

So far, we have been focusing on the line items, for example costs, revenue, or drivers. Now, let’s talk about the time frame.

The question is: Should you plan on annual, monthly or any other basis? Or a mix?

I have seen many business plans doing it something like this:

  • Plan on monthly basis for the first 24 to 36 months.
  • Switch to annual planning for the years 3/4 to 5.

Most business plans are not going beyond 5 years planning period.

My recommendation: Plan on monthly basis for the full period. There will be a point in time when you need to break it down into months. And it is always easier to sum up 12 months for annual values than to drill down from years to months.

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Advice 5: Keep a unified, professional business plan structure

This advice should count for most Excel models: Try to keep the same structure throughout the whole Excel file.

  • Structure of worksheets: Make sure that most worksheets are set up with the same structure. For example, start with a headline in cell B2, years starting in column H, content in row 10.
  • Layout / format of cells: Make sure you use a consistent formatting. For example, Excel provides cell styles – use them. For more recommendations about professional formatting, please refer to this article .
  • Universal settings and assumptions should be consolidated on one sheet (for example tax rates, start date, company name).

Advice 6: Document business plan assumptions well

Document your assumptions well.

I can not say this often enough: Document your assumptions! Not only the values or variables, also your thoughts behind them. Why have you chosen this value? What is it based on? What is it used for?

Advice 7: Gross vs. net values

This question I am asked quite frequently: Should you use gross or net values? That means, include tax in revenues and costs?

Typically, you only work with net values, excluding VAT. For Germany with a tax rate of 19%, for example, if you invoice 119 EUR to a customer, you would only regard 100 EUR. Also, for costs, you would only regard net values.

Then, in your business plan, you start with revenue minus costs and eventually reach the EBT (earning before tax, please scroll up to see the P&L). From this, you calculate your company tax.

Advice 8: Think ahead

Some more things you should keep in mind when creating your business plan.

  • Business plans are “living documents”. Keep in mind that at some point in the future you have to update it or extend it.
  • Validate your assumptions: After some time, you will come back to your plan having real life figures. Now, it’s time to compare and – if necessary – adjust the plan.
  • a valuation (“Discounted Cash Flow model”),
  • liquidity planning,
  • bank loan simulations,
  • financial dashboards,
  • budget planning,
  • maybe even the first real official P&L (at least when it comes to the line items of your business plan)
  • and much more…

Download business plan template

So, after reading all this description and advice, it’s time to start. Probably many things I have written above sounds like common sense, right? But I can assure you: Doing it and regarding as much advice as possible is not necessarily simple.

Download the business plan template in Excel.

That’s why I have decided to create a template. I have pre-filled it with an imaginary example.

I know, there are countless Excel business plan templates around. So, why should you use this one?

  • This template is very flexible: I have always included place holders so that you can add much more items if needed.
  • In terms of the time frame, I have created monthly columns for up to ten years. Typically, you need less. Then just hide the extra columns.
  • Also, I have created a consistent structure throughout the model.
  • No fancy Excel functions and formulas, mainly just plain links.

Please feel free to take a look at it. If you like it, just use it. If not, please feel free to create your individual business plan – you now know how to do it!

Download link: Click here to start the download .

Image by koon boh Goh from Pixabay

Image by mohamed Hassan from Pixabay

Image by Memed_Nurrohmad from Pixabay

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Henrik Schiffner is a freelance business consultant and software developer. He lives and works in Hamburg, Germany. Besides being an Excel enthusiast he loves photography and sports.

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